Fazer sangria e suprimento no caixa

A gaveta encheu e o dinheiro vai para o cofre: é sangria. O troco acabou e você reforça o caixa: é suprimento. Ao final deste artigo você sabe registrar as duas operações no meio do turno, sem estourar o fechamento.

Antes de começar

• É preciso ter a função de sangria e suprimento liberada no grupo de acesso. Sem ela, o Velo avisa “Você não possui permissão para efetuar a operação: Sangria.” e oferece Senha para liberação, para um supervisor liberar na hora.
• O caixa precisa estar aberto. Com a opção de abertura e fechamento desligada, o Velo avisa “O caixa está desabilitado!”.
• Conte o dinheiro antes. O valor informado é o que sai ou entra de fato.

Passo a passo

1. Na tela de venda, clique em Op.: com o seu nome, no alto da tela.
2. Escolha - Realizar Sangria para retirar dinheiro, ou - Realizar Suprimento para reforçar o troco.
3. Informe o Valor da sangria ou o Valor do suprimento.
4. Escreva uma Observação que explique a operação, como “malote para o cofre” ou “troco do banco”.
5. Clique em Sangria ou Suprimento.
6. Na pergunta sobre o comprovante, escolha Imprimir ou Não.

Atalhos: Ctrl+A abre a sangria, Ctrl+S o suprimento e Ctrl+F o fechamento. Eles não aparecem no painel de ajuda da tela.

O que acontece depois

• A sangria sai do saldo do caixa e a entrada aparece na conta ligada ao caixa, no extrato. O suprimento faz o caminho contrário.
• As duas operações entram no fechamento junto com o dinheiro e aparecem na aba Sangria e suprimento da conferência de caixa.
• Os lançamentos nascem sem categoria no extrato. Se a sua loja acompanha o resultado por categoria, use a observação para identificar a operação.

Dúvidas comuns

Não aparece o saldo em caixa na janela. O saldo só é exibido quando a loja liga a opção de exibir valores de fechamento, nas configurações de venda. Com ela desligada, a conferência é cega.

O saldo mostrado é menor do que eu esperava. O saldo do caixa considera só o dinheiro, mais sangrias e suprimentos. Cartão e Pix aparecem no fechamento, não nele.

Esqueci de registrar a sangria. Registre assim que perceber, com a observação explicando, e confira o fechamento. Sangria não registrada é a causa mais comum de diferença no caixa.

Veja também

• Abrir o caixa no Gestão
• Fechar o caixa no Gestão
• Usar o extrato de caixa