Baixar o XML de uma nota do MD-e

Pelo MD-e você consegue o XML de uma nota do fornecedor sem esperar ele enviar por e-mail. Na mesma linha, dá para conferir o DANFE antes de baixar, ou já abrir a nota na tela de entrada.

Antes de começar

• A loja precisa ter o certificado digital A1 configurado no Gestão.
• A nota precisa ter ciência dada. Se ainda não tiver, o Velo oferece dar a ciência na hora. Veja Dar ciência de uma nota no MD-e.

Passo a passo

1. Acesse Estoque > Movimentações > MD-e e clique em Buscar SEFAZ.
2. Encontre a nota pelo Nº da NF-e, pelo fornecedor ou pela chave.
3. Na última coluna da linha, clique no ícone da ação. Pare o mouse sobre o ícone para ver o nome:
   • Ver DANFE, para abrir a nota em formato de impressão;
   • Baixar XML, para salvar o arquivo no computador;
   • Importar XML, para abrir a nota direto na tela de entrada de nota. [captura: ícones Ver DANFE, Baixar XML e Importar XML na linha de uma nota do MD-e]
4. Se aparecer o aviso “Necessário manifestar ciência da NF-e”, clique em Manifestar Ciência. O Velo registra a ciência e continua a ação.

No celular, toque na seta à esquerda da nota e use o botão ⋮: as opções aparecem com nome.

O que acontece depois

• Ver DANFE abre o documento da nota para conferir ou imprimir.
• Baixar XML salva o arquivo com o número da chave da nota como nome. Ele serve para a entrada de nota por XML.
• Importar XML leva você à tela de importação com a nota já carregada, sem precisar baixar o arquivo.
• Depois que a nota é lançada no estoque, a linha dela no MD-e ganha uma bolinha verde, com a legenda Nota Importada no rodapé da lista.

Dúvidas comuns

Apareceu “XML indisponível no Ambiente Nacional do SEFAZ”. O SEFAZ ainda não liberou o arquivo, o que é comum logo depois da ciência ou em notas recém-emitidas. Aguarde alguns minutos e tente de novo.

O arquivo baixado ficou sem a extensão .xml. Alguns navegadores salvam só com o número da chave. Renomeie acrescentando .xml no final, ou use Importar XML, que dispensa o arquivo.

Dá para importar a mesma nota duas vezes? Confira a bolinha verde antes. Ela indica que a nota já foi importada.

Veja também

• Dar entrada em uma nota fiscal pelo XML
• Dar ciência de uma nota no MD-e
• Buscar notas do fornecedor pelo MD-e