Receber parcela com várias formas de pagamento

O cliente pagou a parcela com uma parte em dinheiro e o resto no cartão. Ao final deste artigo você sabe registrar as duas formas na mesma baixa, para cada valor cair no lugar certo na conferência do caixa.

Antes de começar

• Tenha as formas de pagamento cadastradas e ativas em Vendas > Formas de recebimento.
• Se a forma tem mais de uma conta, como um cartão que cai em bancos diferentes, o Velo pede para escolher a conta na hora.

Passo a passo

1. Acesse Financeiro > Contas a receber.
2. Passe o mouse sobre a parcela e clique em Recebimento detalhado.
3. Em Valor recebido, que já vem com o total a receber, digite o valor da primeira forma.
4. Clique na forma de pagamento, ou digite o código dela em Forma recebimento e tecle Enter. A forma entra na grade Forma de recebimento.
5. O campo Valor recebido volta com o que falta. Escolha a segunda forma e repita até ele ficar em R$ 0,00 e o Total recebido igualar o total da conta.
6. Clique em Finalizar (F5).
7. O Velo pergunta se você quer uma data diferente para o pagamento. Clique em Não para lançar hoje, ou em Selecionar para escolher outra data, que vale para todas as formas.
8. Na pergunta “Deseja imprimir o comprovante de recebimento?”, clique em Imprimir se o cliente quiser o papel.

Lançou uma forma errada? Use Cancelar forma na linha da grade, antes de finalizar.

O que acontece depois

• A parcela fica quitada, com um recebimento para cada forma.
• Dinheiro, cartão de crédito e débito entram no extrato de caixa na data do recebimento. Formas que dependem de compensação ficam como Aguardando compensar até a conciliação.
• Se ficou valor faltando, o Velo avisa que é pagamento parcial. Confirme só se o cliente realmente vai pagar o resto depois.

Dúvidas comuns

Apareceu “O valor não pode ser maior que a receita”. A soma das formas passou do total. Corrija o valor no campo antes de clicar na forma.

Tinha juros de atraso. Os juros entram no total a receber e são divididos entre as formas, na proporção de cada valor.

Posso fazer isso com várias parcelas de uma vez? Pode, se for para quitar todas. Veja Receber várias parcelas juntas.

Veja também

• Receber parcelas do crediário
• Dar desconto no recebimento
• Conciliar cartões