Lançar despesa no cartão de crédito da empresa

A compra feita no cartão de crédito da empresa não sai do banco no dia: ela vai para a fatura e só é paga no vencimento. Ao final deste artigo você sabe lançar essa despesa em contas a pagar com o vencimento da fatura, para o seu fluxo de caixa mostrar o dinheiro saindo na data certa.

Antes de começar

• Cadastre o cartão em Financeiro > Cadastro de contas. Abra a conta bancária que paga a fatura e, no painel Cadastro de cartões, informe a Descrição do cartão, os Últimos 4 dígitos, o Dia vencimento, o Dia fechamento e deixe a Situação como ativo.
• O cartão fica ligado a essa conta bancária. É dela que o pagamento da fatura sai.
• Tenha as categorias de despesa cadastradas em Financeiro > Categorias.

Passo a passo

1. Acesse Financeiro > Contas a pagar e clique em Nova conta.
2. Escolha o fornecedor da compra na pesquisa.
3. Preencha a Data de emissão (dia da compra), a Descrição, o Valor, a Categoria e o Centro de custo.
4. Em Conta/cartão, escolha o cartão. Ele aparece no grupo Cartões de crédito.
5. Em Tipo de parcelamento, escolha Única para compra à vista ou Parcelada para compra em parcelas no cartão.
6. Confira o campo Fatura. O Velo sugere o mês a partir dos dias de fechamento e vencimento do cartão. Se a compra entrou em outra fatura, use as setas para trocar o mês.
7. Na compra parcelada, gere as parcelas. Cada parcela vai para uma fatura seguida, e cada linha tem as próprias setas para ajustar o mês.
8. Clique em Finalizar (F5).

Confira o mês da fatura sempre, principalmente em compras feitas perto do dia de fechamento. A fatura do Velo tem que ser a mesma do extrato do cartão.

O que acontece depois

• Cada parcela entra em contas a pagar com vencimento no dia de vencimento do cartão, no mês da fatura escolhida.
• Nada sai do extrato na hora da compra. O valor só sai da conta bancária ligada ao cartão quando você dá baixa na parcela.
• Na lista de contas a pagar, use o filtro Contas e escolha o cartão para ver tudo o que está em cada fatura e conferir com o extrato da operadora.

Dúvidas comuns

O cartão não aparece em Conta/cartão. Ele precisa estar ativo no cadastro. Confira também se a conta bancária a que ele pertence está ativa.

A compra já foi paga, é só para registrar. Marque Lançar quitada antes de finalizar. O pagamento é lançado na data de vencimento da fatura, como saída da conta bancária ligada ao cartão.

Aparecem cartões de outra empresa na lista. Em multiempresa a lista mostra os cartões de todas as empresas. Confira a descrição e os últimos 4 dígitos antes de escolher.

Veja também

• Lançar contas a pagar e a receber
• Dar baixa em várias contas a pagar
• Cadastrar contas e caixas