Configurar os dados da empresa

Antes da primeira venda, o Gestão, o Velo Online, precisa saber quem é a sua loja. Os dados cadastrais da empresa aparecem no cupom, na nota fiscal e em tudo o que o sistema envia ao fisco, então vale conferir cada campo com calma. Esta é a primeira das cinco etapas da implantação, e leva poucos minutos.

Antes de começar

• Sua conta já precisa estar criada e liberada. Quem faz isso é a revenda Velo que atende a sua loja.
• Tenha em mãos o cartão CNPJ e a inscrição estadual da empresa. Os dados precisam bater com o cadastro na Receita Federal e na Sefaz do seu estado, senão a nota é recusada na transmissão.

Passo a passo

1. Acesse Configurações > Minha Empresa > Minhas empresas. A listagem mostra as empresas da sua conta e qual delas é a principal.
2. Abra o cadastro da empresa com dois cliques sobre a linha dela.
3. Preencha os dados cadastrais da loja, como razão social, nome fantasia e CNPJ, com atenção. Eles aparecem no cupom, na nota e nos documentos enviados ao fisco.
4. Salve.

Se a loja tem mais de um CNPJ, cadastre cada um pelo botão Nova empresa e repita os passos para cada um. As etapas seguintes, certificado e série fiscal, também são por empresa.

O que acontece depois

• Os dados passam a sair no cupom, na nota fiscal e nos relatórios.
• A empresa fica pronta para receber o certificado digital e a série fiscal, que são as próximas etapas.

Dúvidas comuns

Posso ter mais de uma empresa na mesma conta? Sim. A listagem em Minhas empresas aceita novas empresas e marca qual é a principal.

Preciso preencher tudo agora? Para vender sem nota, o básico basta. Para emitir NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, a do caixa) e NF-e (Nota Fiscal Eletrônica, a de empresa para empresa), os dados fiscais precisam estar completos e iguais aos da Receita.

A nota foi recusada por dado errado da empresa. E agora? Corrija o cadastro e transmita a nota de novo pelo menu de ações em Vendas > Documentos Fiscais Emitidos.

Veja também

• Enviar o certificado digital
• Cadastrar a série fiscal
• Cadastrar clientes e classificações