Carregar uma pré-venda no caixa

O cliente chega no caixa com o orçamento na mão. Em vez de lançar tudo de novo, você puxa o registro para a tela de venda e recebe. Ao final deste artigo você sabe fazer isso pelo caixa.

Antes de começar

• O caixa precisa estar aberto, quando a loja controla caixa. Veja Abrir o caixa no Gestão.
• Tenha o número da pré-venda ou o nome do cliente à mão.
• Juntando várias pré-vendas na mesma venda, o cliente e os dados do cabeçalho vêm só da primeira. Confira antes de finalizar.

Passo a passo

1. Na tela de venda, tecle F9. Abre a relação de pré-vendas.
2. Busque pelo número ou pelo cliente.
3. Marque o registro e clique em Carregar pré-venda. Um duplo clique na linha também carrega. [captura: relação de pré-vendas aberta pelo F9 com o botão Carregar pré-venda]
4. Confira os itens. No consignado, deixe só o que o cliente vai levar de fato: o total é recalculado.
5. Finalize a venda e informe a forma de pagamento.

O que acontece depois

• O Velo cria uma venda nova com os itens carregados e cancela as pré-vendas de origem. Ele informa quantos itens vieram e quantas pré-vendas foram canceladas.
• A venda nova recebe um número próprio. O número da pré-venda não é mantido.
• Estoque e recebimento só são afetados quando você finaliza a venda.

Dúvidas comuns

A pré-venda tinha item cancelado e o total ficou estranho. Confira item por item depois de carregar: com itens cancelados no registro de origem, a contagem informada pode não bater com o que entrou na tela.

Carreguei a pré-venda errada. Cancele a venda na tela, pelo Cancelar (F6), e carregue a certa. A pré-venda de origem já foi cancelada, então confira com o cliente o que precisa ser relançado.

Prefiro abrir o pedido direto da relação de pré-vendas. Dá para fazer por lá, com Finalizar em pedido. Veja Transformar um orçamento ou pré-venda em pedido.

Veja também

• Transformar um orçamento ou pré-venda em pedido
• Registrar pré-venda, orçamento e consignado
• Deixar uma venda em espera e retomar depois