Enviar o certificado digital

O certificado digital é a assinatura eletrônica da sua empresa. É ele que dá validade à NFC-e e à NF-e transmitidas pelo Gestão. Sem certificado, o sistema vende, controla estoque e financeiro normalmente, mas não emite documento fiscal. Esta é a segunda etapa da implantação.

Antes de começar

• Tenha o arquivo do certificado A1 da empresa, com extensão .pfx, e a senha dele. É o único formato aceito pelo Gestão. Certificado A3, o de cartão ou token, não funciona.
• O certificado é emitido por uma autoridade certificadora, não pela Velo. Se a empresa ainda não tem um, o contador costuma indicar onde emitir.
• Os dados da empresa já precisam estar preenchidos.

Passo a passo

1. Acesse Configurações > Certificado digital.
2. Na tela de boas-vindas, clique para prosseguir em Vamos começar?.
3. Arraste o arquivo .pfx para a área Certificado Digital ou clique nela para selecionar.
4. Escolha a Empresa, confira o CNPJ e mantenha o Ambiente em Produção.
5. Deixe marcada a opção de salvar a senha se não quiser digitá-la a cada emissão de nota. Veja Salvar a senha do certificado.
6. Salve.

   Guarde uma cópia do arquivo .pfx em lugar seguro. Por segurança, o sistema não devolve o certificado depois de enviado.

O que acontece depois

• O Gestão passa a assinar e transmitir a NFC-e e a NF-e da empresa. Para isso a série fiscal também precisa estar cadastrada, que é a próxima etapa.
• Quando o certificado vence, o sistema avisa na abertura da emissão de nota. Basta enviar o arquivo novo pelo mesmo caminho. Veja Trocar o certificado digital vencido.

Dúvidas comuns

Preciso do certificado para usar o sistema? Para vender, controlar estoque e financeiro, não. Para emitir nota fiscal, sim.

Meu certificado é A3. Serve? Não. O Gestão aceita só certificado A1, em arquivo .pfx.

Quanto tempo o certificado vale? O A1 costuma valer um ano. Renove com a autoridade certificadora antes do vencimento e envie o arquivo novo pelo mesmo caminho.

Veja também

• Configurar os dados da empresa
• Cadastrar a série fiscal
• Emitir NF-e e documentos fiscais