Encerrar o balanço

Encerrar é o momento em que o balanço vale de verdade: o saldo de cada produto do local de estoque passa a ser o que foi contado. Até lá, a contagem fica só salva, sem mexer no estoque.

Antes de começar

• O balanço precisa estar aberto, com a contagem lançada. Veja Fazer o balanço de produtos.
• Conte tudo antes. Todo produto do local de estoque que não estiver na lista fica com saldo zero. Se o balanço tem filtro de grupo ou marca, a regra vale para os produtos desse filtro.
• Encerre num momento sem vendas acontecendo. O saldo é substituído pelo que foi contado.

Passo a passo

1. Acesse Estoque > Movimentações > Balanço de produtos.
2. No balanço aberto, clique no botão ⋮ e escolha Editar balanço.
3. Confira a lista de produtos e as quantidades.
4. Clique em Encerrar balanço.
5. Leia o aviso: os produtos do filtro ficam com as quantidades do balanço e os que não estiverem nele ficam com o estoque zerado.
6. Clique em Encerrar balanço para confirmar.

Dica: para encerrar e já gerar o documento da contagem, clique na seta ao lado do botão e escolha Encerrar e imprimir balanço. Pela seta o aviso não aparece, então confira a lista antes.

O que acontece depois

• Cada produto do local, dentro do filtro, fica com a soma das quantidades lançadas no balanço. Produto repetido na lista tem as quantidades somadas.
• Os produtos do local que não entraram na lista ficam com saldo zero.
• O Velo registra uma movimentação de estoque chamada “Balanço” com a diferença de cada produto, e o histórico de quantidades dos produtos mostra o ajuste.
• O balanço volta para a listagem com a situação Finalizado e não pode mais ser editado.

Dúvidas comuns

Encerrei com a contagem errada. Dá para desfazer? Sim. Use a opção Reverter balanço na listagem. Veja Reverter um balanço encerrado.

Contei só uma parte da loja. Não encerre assim, porque o restante do local zera. Use um balanço com filtro de grupo ou marca, definido antes de gerar o balanço, ou corrija os produtos por movimentação de estoque.

Desisti do balanço antes de encerrar. Cancele o balanço em vez de encerrar. Veja Cancelar um balanço.

Veja também

• Fazer o balanço de produtos
• Imprimir o balanço
• Movimentar o estoque e usar locais de estoque