Fatura e duplicatas na NF-e

Numa venda a prazo, a NF-e pode trazer o grupo de cobrança: a fatura (o valor total cobrado) e as duplicatas (cada parcela, com número, vencimento e valor). Elas aparecem no DANFE, no quadro de fatura e duplicatas.

De onde vêm as parcelas no Velo

O Velo monta a fatura e as duplicatas a partir das parcelas da venda que estão no contas a receber. Parcelas de cartão e parcelas canceladas não entram. Na tela de Emissão de NF-e, o painel da fatura mostra as parcelas, e dá para ajustar uma delas em Editar parcela antes de transmitir.

Vencimento de parcela anterior à data de emissão é recusado pela SEFAZ (rejeição 900: “Data de vencimento da parcela não informada ou menor que Data de Emissão”).

Duplicata e boleto não são a mesma coisa

• A duplicata na NF-e é informação fiscal: registra como a venda será cobrada.
• O boleto é o meio de cobrança: é o que o cliente paga no banco.

No Velo, o boleto é emitido no Financeiro, a partir das parcelas. Veja Emitir e imprimir boletos e Transformar parcelas em boleto.

O Velo não imprime a duplicata mercantil (o documento avulso para aceite do cliente e protesto). As duplicatas aparecem só no DANFE. Para cobrar o cliente, os impressos do Velo são o boleto, o carnê e a confissão de dívida.

Dúvidas comuns

Preciso de duplicata para protestar um cliente. O protesto de duplicata depende do documento de cobrança e do cartório. Veja com o seu contador ou advogado qual documento usar.