Emitir NFC-e ou NF-e de várias pré-vendas de uma vez

Um cliente fez três pré-vendas durante a semana e vai pagar tudo de uma vez. Em vez de fechar três vendas e emitir três cupons, o caixa carrega as três juntas num único pedido e emite uma NFC-e só. O mesmo vale para a NF-e, pela tela de emissão de nota.

Antes de começar

• As pré-vendas precisam estar em aberto e, para a NF-e, ser do mesmo cliente.
• A seleção de várias linhas só existe na relação aberta de dentro do caixa ou da emissão de nota. Na tela Relação de Pré Venda do menu, o ⋮ atende uma linha por vez.

Passo a passo

Em uma NFC-e, pelo caixa

1. Acesse Vendas > Vendas > Pedido e pressione F9. A janela Relação de pré-vendas abre com uma coluna de seleção à esquerda.
2. Busque pelo número ou pelo nome do cliente e marque as pré-vendas que vão juntas. [captura: janela Relação de pré-vendas aberta pelo F9, com três linhas marcadas e o botão Carregar pré-venda]
3. Clique em Carregar pré-venda. O Gestão mostra “Importando Pré-venda” com os números e monta um pedido com todos os itens.
4. Confira os itens e finalize a venda com a forma de recebimento. Emita a NFC-e como em qualquer venda.

Em uma NF-e, pela emissão de nota

1. Acesse a emissão de NF-e e use o botão que carrega pré-vendas. A mesma janela abre, com a coluna de seleção.
2. Marque as pré-vendas e clique em Carregar pré-venda. Os itens entram na nota.
3. Complete os dados fiscais e transmita. Veja Emitir NF-e e acompanhar os documentos fiscais.

O que acontece depois

• As pré-vendas carregadas saem da relação e passam a compor uma única venda, que aparece em Vendas > Vendas > Relação de vendas com um número novo.
• Orçamentos baixam o estoque nesse momento. Pré-vendas e consignados já tinham baixado.
• O documento fiscal sai com todos os itens, e o faturamento entra na data da finalização.

Dúvidas comuns

Apareceu “Existe um pedido em andamento, escolha sua ação.” Havia uma venda aberta no caixa. Escolha Carregar pedido e limpar atual para substituí-la, ou Colocar pedido atual em aguardo para guardá-la.

Quero imprimir várias pré-vendas sem faturar. A impressão é por registro: use Imprimir ou Imprimir A4 no ⋮ de cada linha da relação. Para uma lista com os totais, use o ícone Impressão dinâmica, no alto da tela, e escolha as colunas.

Posso juntar pré-vendas de clientes diferentes? No caixa, sim, mas a venda fica com um cliente só. Na NF-e, não: a nota é de um destinatário.

Veja também

• Carregar uma pré-venda no caixa
• Transformar um orçamento ou pré-venda em pedido
• Pré-venda, orçamento e consignado