Ativar recursos de produto nas Configurações gerais

O cadastro de produto do Gestão começa enxuto: nome, código, preço, estoque e tributação. Tudo o que é específico de um tipo de loja, como grade de tamanho e cor, balança, preço de atacado ou número de série, fica desligado até você ativar em Configurações > Configurações gerais, na aba Produtos. Este artigo é o guia completo da aba. Cada opção tem também um artigo curto só dela, com o link no fim da linha.

Antes de começar

• Você precisa de acesso ao menu Configurações. Se ele não aparece, peça ao responsável pela conta que ajuste o seu grupo de acesso.
• A tela não tem seletor de empresa: a configuração vale para a empresa em que você está logado. Loja com mais de um CNPJ repete o ajuste em cada uma.
• Cada opção ligada acrescenta um painel ou um tipo ao cadastro de produto. O que fica desligado não aparece, e o cadastro fica mais curto para a equipe preencher.

Passo a passo

1. Acesse Configurações > Configurações gerais. O título da tela é Configuração do sistema.
2. Abra a aba Produtos.
3. Ligue as opções que a sua loja usa. A lista abaixo explica cada uma.
4. Salve pelo botão verde no canto inferior direito.
5. Se um painel não aparecer no cadastro de produto, saia do sistema e entre de novo.

O que cada opção libera

Bloco Geral

• Habilitar preços por quantidade: cria o painel Preços por quantidade (opcional) no produto. A tela explica: “1 unidade do produto custa R$10,00, a partir de 6 unidades do produto o valor é R$9,00”. Como ligar: Habilitar preços por quantidade.
• Habilitar pacotes/caixas: para vender a caixa fechada lendo um código só. A tela cita o exemplo dos fardos de bebida. Como ligar: Habilitar pacotes e caixas.
• Habilitar tabela de preços: “Permitir outras tabelas de preços aos produtos”. Cria o painel Tabelas de preços (opcional). Como ligar: Habilitar tabela de preços.
• Habilitar dimensões: cria o painel Dimensões e peso (opcional), “usado principalmente para cálculo de frete nas integrações com e-commerce”. Como ligar: Habilitar dimensões e peso.
• Enviar para catálogo virtual: não liga um recurso, e sim um padrão. Com ela ativa, todo produto novo já vem com a chave Enviar p/ catálogo marcada. Como ligar: Enviar produtos para o catálogo virtual por padrão.
• Habilitar complementos: cria o painel Complementos (opcional), “usado normalmente em ramo alimentício”, como adicionais de um lanche. Como ligar: Habilitar complementos.
• Nº de casas decimais para valores de custo e venda: de 2 a 6. Só mude se a loja vende itens com preço unitário muito baixo. Como definir: Definir as casas decimais de custo e venda.
• Mostrar painel de Fornecedores: cria o painel Fornecedores (opcional) no produto. Como ligar: Mostrar o painel de fornecedores no produto.
• Habilitar campos personalizados: cria o painel Campos personalizados, com os campos definidos em Configurações > Campos personalizados. Como ligar: Habilitar campos personalizados no produto.
• Habilitar combustível: “informações de derivados de petróleo no cadastro do produto”. Cria o painel Combustível (opcional), com o código ANP. Como ligar: Habilitar combustível.
• Habilitar controlar por serial: cria o painel Números de série (opcional). Como ligar: Habilitar controle por número de série.

Bloco Habilitar opções de produto para cadastro

Estas opções definem quais tipos aparecem na janela Escolha o tipo de produto que você deseja cadastrar, ao clicar em Novo produto. O tipo Produto Simples está sempre lá.

• Habilitar pesquisa por código de barras: “Pesquisar pelo código de barras na base de produtos”. Com ela ligada, o cartão de Produto Simples ganha o bloco Cadastro Automático. Vem ligada por padrão. Como ligar: Habilitar pesquisa por código de barras.
• Habilitar produto de grade: “Produto com características variáveis, como tamanho, cor, número, etc.” Como ligar: Habilitar produto de grade.
• Habilitar kit de produtos: “Cadastre e venda kits de produtos diferentes”. Vem ligada por padrão. Como ligar: Habilitar kit de produtos.
• Habilitar produto de componente, Habilitar produto de produção de componente e Habilitar produto de produção: os três tipos de quem fabrica o que vende. A tela dá os exemplos: sal e farinha são componentes; massa de empada é produção de componente; a empada é produção. Como ligar: Habilitar componentes e produtos de produção.
• Habilitar produto de material de expediente: “Produtos para uso interno, consumidos ou utilizados pela empresa”, como cadeira e material de limpeza. Como ligar: Habilitar material de expediente.

Bloco Código de barras

• Prefixo padrão para código de barras EAN-13 quando usado o gerador de código de barras do Velo: até 3 dígitos, com 789 de fábrica. A tela avisa: produto salvo com o código de barras em branco recebe o código interno como código de barras. Como definir: Definir o prefixo do código de barras gerado pelo Velo.

Bloco Balança

• Habilitar produtos de balança: para lojas com balança de etiqueta, a que imprime o código de barras com o peso ou o preço. Cria o painel Informações para balança (opcional) no produto. Como ligar: Habilitar produtos de balança.
• Habilitar produtos de balança de checkout: para lojas em que a balança fica no caixa, ligada ao PDV desktop. Como ligar: Habilitar balança de checkout.
• Configurações da etiqueta: Digito identificador para produtos de balança (1 a 9), Tamanho do código do produto na etiqueta (4, 5 ou 6) e Tipo de informação para venda na etiqueta (Peso ou Preço). Preencha conforme o manual da balança. Os três campos ficam editáveis mesmo com as chaves desligadas, mas só têm efeito com a primeira ligada.

O que acontece depois

• Os tipos habilitados passam a aparecer na janela de novo produto, e os painéis correspondentes aparecem dentro do cadastro de cada produto, entre os painéis fixos: Informações gerais, Estoque, Preço de promoção, Loja Virtual, E-Commerce, Tributação, Imagens e Descrição.
• As opções de balança e de catálogo também aparecem em Editar múltiplos, na listagem de produtos, para marcar vários itens de uma vez. Veja Editar vários produtos de uma vez.

As outras abas

A mesma tela tem mais sete abas, cada uma com o próprio artigo:

• Clientes: Exigir CPF, telefone e endereço no cadastro de clientes.
• Vendas: Configurar as regras de venda e do caixa.
• Tributação: Definir a tributação padrão dos produtos.
• PDV: Personalizar a tela do PDV e Configurar a consulta de preço e Configurar o descanso de tela.
• Contas a Receber e Contas a Pagar: Configurar os padrões do financeiro.
• Entrada de Nota: Configurar os padrões da entrada de nota.

Dúvidas comuns

Liguei a opção e nada mudou no cadastro. Saia do sistema e entre de novo. Alguns painéis só aparecem depois de um novo login.

Posso desligar depois? Sim. O painel some do cadastro. Antes de desligar um recurso que a loja já usa, como grade ou balança, confirme com a revenda Velo o efeito nos produtos já cadastrados.

Veja também

• Cadastrar os primeiros produtos
• Configurar as regras de venda e do caixa
• Definir a tributação padrão dos produtos