O que é CFOP e onde ele é definido no Velo

O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) diz que tipo de operação a nota registra: uma venda, uma devolução, uma transferência, uma remessa. Ele aparece em cada item da NF-e e da NFC-e e influencia como os impostos daquele item são tratados.

Como ler os quatro dígitos

O primeiro dígito diz o sentido e o destino da operação:

Primeiro dígito	Significa
1	Entrada de dentro do estado
2	Entrada de outro estado
3	Entrada do exterior
5	Saída para dentro do estado
6	Saída para outro estado
7	Saída para o exterior

Os três últimos dizem a operação e são iguais nas três versões. Por exemplo, 5.102, 6.102 e 7.102 são a mesma venda de mercadoria comprada de terceiros, para dentro do estado, outro estado e exterior.

Alguns que aparecem muito no comércio:

CFOP	Operação
5.102 / 6.102	Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros
5.405	Venda de mercadoria com ICMS já retido por substituição tributária (substituído)
1.202 / 2.202	Devolução de venda de mercadoria adquirida de terceiros (entrada)
5.202 / 6.202	Devolução de compra para comercialização (saída)

A tabela completa, por grupo, está no menu ao lado em CFOP. Para vendas, comece por CFOP 5.100: vendas.

De onde o Velo tira o CFOP

• Na venda, o CFOP vem do grupo tributário do produto, em Produtos › Auxiliares › Grupo tributário. Há dois campos: CFOP, para cliente do mesmo estado, e CFOP interestadual, para cliente de outro estado. O Velo escolhe um ou outro pelo estado do cliente. Veja Grupos tributários.
• Na NF-e avulsa (Emissão de NF-e), o CFOP padrão vem do campo Natureza da operação, que é a lista de CFOPs. Por item, dá para trocar em Alterar tributação.
• Na devolução e na transferência, o Velo usa os CFOPs configurados para essas operações. Veja Definir CFOP de devolução e transferência.
• Para trocar o grupo de muitos produtos de uma vez, veja Alterar grupo e tributação em lote.

Dúvidas comuns

Qual CFOP devo usar? Depende da operação e do regime da sua empresa. É decisão do seu contador; o Velo aplica o que estiver no grupo tributário.

A nota voltou com “CFOP de operação interna e idDest diferente de 1”. O CFOP começa com 5, mas o cliente é de outro estado (ou o contrário). Confira o estado no cadastro do cliente e os dois campos de CFOP do grupo tributário. Mais em Rejeições mais comuns.