Emitir boletos e cobrar com o Asaas

Ao final deste artigo, a sua loja emite boletos pelo Asaas direto do Velo, sem arquivo de remessa. O boleto sai registrado no Asaas e a baixa no contas a receber acontece sozinha quando o cliente paga.

Antes de começar

• A conta Asaas precisa estar ligada ao Velo. O caminho mais simples é criá-la pelo próprio Gestão: veja Criar a conta Asaas pelo Velo. Se a empresa já tem conta no Asaas, veja Vincular uma conta Asaas existente.
• As tarifas de cobrança são do seu contrato com o Asaas. Consulte o valor com eles.

Passo a passo

1. Preparar a conta financeira

1. Acesse Financeiro > Cadastro de contas e crie uma conta escolhendo o banco de integração Asaas.
2. Ative Emissão de boletos através da conta. [captura: Cadastro da conta financeira do Asaas com Emissão de boletos através da conta ativada]
3. Preencha Multa e Juros. Eles vão para o boleto no Asaas.
4. Salve.

2. Emitir o boleto

1. Gere a conta a receber como de costume, na venda com a forma Boleto ou em Financeiro > Contas a receber. A venda com boleto já abre a Impressão de boletos filtrada.
2. Em Financeiro > Impressão de boletos, escolha a conta do Asaas e clique no ícone Imprimir boleto da parcela. [captura: Impressão de boletos com a conta Asaas selecionada e o ícone Imprimir boleto]
3. É nesse clique que a cobrança é criada no Asaas. A fatura abre numa nova aba do navegador, com o boleto e o Pix para o cliente pagar.

O que acontece depois

• O cliente é cadastrado ou localizado no Asaas pelo CPF ou CNPJ, que é obrigatório. Nome, e-mail, telefone e endereço vão junto quando estão preenchidos.
• Quando o pagamento é recebido no Asaas, pelo boleto ou pelo Pix do boleto, a parcela é baixada sozinha no contas a receber, com a taxa do Asaas descontada.
• No portal do Asaas, você acompanha tudo em Cobranças.

Dúvidas comuns

O desconto e os dias de tolerância não aparecem no boleto do Asaas. No Asaas, o Velo envia só a multa e os juros da conta. Desconto por antecipação e tolerância não são repassados.

Preciso mudar o vencimento. Em Impressão de boletos, use Alterar vencimento na parcela. Se o boleto já foi impresso, a data nova também é enviada ao Asaas.

Preciso cancelar um boleto. Cancele a parcela no Velo, em Financeiro > Contas a receber, e cancele também a cobrança no portal do Asaas. O cancelamento não é repassado.

Imprimi vários boletos e abriu uma aba para cada um. É assim mesmo: cada boleto do Asaas abre a própria fatura.

Posso usar Asaas e Efí ao mesmo tempo? Sim. São contas diferentes no Velo, e você escolhe qual usar na hora de imprimir o boleto.

Veja também

• Criar a conta Asaas pelo Velo
• Emitir boletos e receber Pix com a Efí
• Escolher o banco para emitir boletos
• Régua de cobrança