Cadastrar os primeiros produtos

Sem produto cadastrado, o caixa não tem o que vender. Esta etapa mostra o cadastro de um produto simples com o mínimo para vender e emitir nota: nome, código de barras, preço e tributação. Se a sua lista é grande ou vem de outro sistema, use a importação por planilha, no fim do artigo. Esta é a quarta etapa da implantação.

Antes de começar

• Se o recurso ainda não está ligado nas Configurações gerais, veja Habilitar pesquisa por código de barras.
• Combine com o contador a tributação dos seus produtos e cadastre o grupo tributário. O grupo é aplicado a cada produto e evita preencher imposto item por item.
• Tenha o código de barras dos produtos. Com ele, o Gestão busca nome e NCM em uma base externa e adianta o cadastro. Esse recurso depende da opção Habilitar pesquisa por código de barras, em Configurações > Configurações gerais > Produtos.
• Tenha o preço de custo e o preço de venda de cada item.

Passo a passo

Escolher o tipo de produto

1. Acesse Produtos > Produtos e clique em Novo produto.
2. Na janela Escolha o tipo de produto que você deseja cadastrar, use o cartão Produto Simples. É o produto único, sem variação de tamanho, cor ou número. Dentro dele há o bloco Cadastro Automático: digite o código de barras e pressione Enter para o Gestão buscar o produto em uma base pronta. Para preencher tudo à mão, clique no link Clicando aqui.

   O tipo não pode ser trocado depois. Produto com variações é Grade de Produtos; combo de itens vendidos juntos é Kit de Produtos. Os tipos que aparecem na janela dependem do que está ligado nas Configurações gerais. Veja Ativar recursos de produto nas Configurações gerais.

Preencher as informações gerais

3. No painel Informações gerais do produto, preencha o campo Produto com o nome. Use o nome que a equipe usa no balcão, como “Coca-Cola 2L Pet”: é assim que o produto aparece na busca do caixa.
4. Informe o Código de barras. Se o produto não tem um, clique em Gerar código de barras EAN 13 e o Gestão cria um código próprio. Se deixar em branco, o código interno do produto passa a valer como código de barras.
5. Confira a Unidade principal e, se quiser, escolha Grupo e Marca. Eles servem para filtrar a listagem e os relatórios. Se a marca ainda não existe, digite o nome e o sistema oferece adicionar.
6. Informe o Custo e a Venda. O sistema calcula o markup e a margem sozinho. Se quiser, informe também o Preço mínimo: ele limita o preço de venda independentemente do desconto que o vendedor dá.
7. No painel Estoque, informe o Estoque atual com a quantidade que a loja tem hoje. Estoque mínimo e Localização são opcionais. A localização é texto livre; a tela sugere abreviar, como “C5 P3 N2” para corredor 5, prateleira 3, nível 2.

Definir a tributação

8. No painel Tributação (opcional), informe o NCM do produto. O sistema busca o CEST relacionado e, se já existe outro produto com o mesmo NCM, sugere o mesmo grupo tributário.
9. Confira o Grupo tributário sugerido ou escolha o que o contador indicou. Se nenhum campo de tributação for preenchido, o sistema usa os valores cadastrados como padrão.
10. Salve. Os demais painéis, como promoção, imagens, tabelas de preços e fornecedores, são opcionais e podem ser preenchidos depois.

Importar a lista de produtos por planilha

Se você tem muitos produtos, ou vem de outro sistema, importe de uma vez em vez de digitar um a um.

11. Acesse Configurações > Importação de dados. A tela tem uma seção para produtos e outra para produtos de grade.
12. Clique em Baixar planilha padrão, preencha com os seus produtos e envie o arquivo (.xls, .xlsx ou .csv) na área indicada.
13. Clique em Importar produtos.

    Cuidado: a opção de limpar os produtos ao importar apaga tudo o que já existe antes de subir a planilha, e não dá para desfazer. Só marque se a loja está começando do zero.

O que acontece depois

• O produto aparece na busca da tela de caixa, por nome, código ou código de barras.
• Ao vender, o estoque é baixado e a nota sai com o NCM e o grupo tributário do produto.
• Na listagem, o menu da linha do produto dá acesso a Editar produto, Clonar produto e aos históricos de preços, quantidades, vendas e compras. Clonar é o atalho para cadastrar itens parecidos.

Dúvidas comuns

Cadastrei como produto simples, mas ele tem tamanhos. Dá para mudar? Não. O tipo não muda depois de salvo. Cadastre de novo como Grade de Produtos e use Desativar produto no antigo. Veja Cadastrar produto com grade.

Preciso de NCM para vender? Para registrar a venda, não. Para emitir NFC-e ou NF-e, sim: a nota é recusada sem ele.

Quero mudar o preço de vários produtos de uma vez. Use o botão Editar múltiplos na listagem. Veja Editar vários produtos de uma vez.

Veja também

• Cadastrar produto pelo código de barras
• Cadastrar produto simples
• Grupos tributários
• Cadastrar tabela de preços
• Cadastrar produto com composição
• Fazer a primeira venda no Gestão