Gerar o relatório de comissões

No fim do mês você precisa saber quanto pagar a cada vendedor. Ao final deste artigo você sabe gerar o relatório de comissão do período, no formato resumido ou detalhado.

Antes de começar

• Os grupos de comissão precisam estar montados, com os percentuais por forma de recebimento. Veja Configurar a comissão dos vendedores.
• As vendas precisam ter vendedor informado. Venda sem vendedor não entra na comissão.
• Decida a regra de pagamento antes de gerar: comissão no ato da venda ou só quando o cliente paga.

Passo a passo

1. Acesse Vendas > Comissões > Grupos de comissão e abra os Relatórios.
2. Escolha a Empresa. O Velo busca os grupos dela.
3. Escolha o Grupo de comissão. O Velo busca os vendedores do grupo.
4. Em Vendedores, marque quem entra. Use Selecionar todos ou a opção que vale para todos os vendedores.
5. Informe a Data de início e a Data de término.
6. Em Tipo de cálculo, escolha:
   • Pagamento no ato da venda: a comissão conta na data da venda;
   • Pagamento na quitação da venda: a comissão conta quando o cliente paga, o que é o caso do crediário.
7. Em Tipo de impressão, escolha Resumido, com o total por vendedor, ou Detalhado, com as vendas que formaram o valor.
8. Clique em Gerar relatório e aguarde o arquivo abrir.

O que acontece depois

• O relatório é um documento de conferência. O pagamento da comissão você lança no financeiro, se quiser controlar por lá.
• Os percentuais usados são os do grupo no momento em que você gera. Feche o mês antes de mudar as taxas.

Dúvidas comuns

Apareceu “Informe uma data inicial anterior à data de término”. As datas estão invertidas. Corrija o período.

Um vendedor não apareceu. Confira se ele está no grupo escolhido e se as vendas do período têm o nome dele. Para corrigir uma venda, veja Alterar o vendedor de uma venda finalizada.

Gerei o relatório do mês passado e o valor mudou. Alguma venda do período teve o vendedor alterado depois, ou uma parcela do crediário foi quitada, no caso do cálculo por quitação. Guarde o PDF de cada fechamento.

Qual tipo de cálculo usar? Se a loja paga comissão só quando o dinheiro entra, use Pagamento na quitação da venda. Em loja que vende à vista, os dois resultados costumam coincidir.

Veja também

• Configurar a comissão dos vendedores
• Alterar o vendedor de uma venda finalizada
• Receber parcelas do crediário