Cadastrar a série fiscal

A série fiscal diz ao Gestão de onde continuar a numeração das notas. Cada caixa da loja, o PDV, usa a sua própria série, e é assim que dois caixas emitem ao mesmo tempo sem uma nota tomar o número da outra. Esta é a terceira etapa da implantação.

Antes de começar

Se você já emitia nota em outro sistema, anote o último número de NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, a do caixa) e de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica, a de empresa para empresa) que saiu de cada caixa. A numeração continua de onde parou.
Se a loja nunca emitiu nota, os dois números são zero.
Saiba quantos caixas a loja vai ter. Cada um precisa de uma série.

Passo a passo

Acesse Configurações > Minha Empresa > Minhas empresas e abra o cadastro da empresa com dois cliques sobre a linha dela.
Vá até a opção Série fiscal e clique em Nova série.
Na janela Nova série fiscal, informe a Série fiscal e o PDV que vai usá-la.
Em Nº NFC-e e Nº NF-e, informe os últimos números já emitidos nesse caixa. Loja nova: zero nos dois. O campo Nº MDF-e só importa para quem emite manifesto de carga.
Repita para cada caixa da loja. Cada PDV precisa da sua própria série, senão as notas colidem na hora de transmitir.
Salve o cadastro da empresa.

O que acontece depois

Com certificado e série cadastrados, o Gestão transmite NFC-e e NF-e usando a numeração que você informou.
Cada caixa emite na sua série, e as notas aparecem em Vendas > Documentos Fiscais Emitidos.

Dúvidas comuns

Errei o último número de nota. E agora? Corrija a série antes de emitir. Se a numeração já foi usada, fale com a revenda Velo que atende a sua loja.

Posso usar uma série só para todos os caixas? Não. Dois caixas na mesma série geram notas com o mesmo número, e a Sefaz recusa a segunda.

NFC-e e NF-e usam a mesma série? A série é uma, mas guarda um contador para cada tipo de nota. Por isso o cadastro pede os dois últimos números.

Veja também

Este artigo foi útil?

Precisa de ajuda com a sua conta? Fale com a revenda Velo que atende a sua loja.