Lançar nota de entrada manual

Use a entrada manual quando a nota do fornecedor não tem XML, como uma nota antiga ou em papel. Ao final, a compra fica registrada com os produtos, e o estoque pode ser lançado na hora ou depois.

Antes de começar

• Tenha a nota em mãos: número, fornecedor, produtos, quantidades e valores unitários.
• Os produtos precisam estar cadastrados no Velo. O fornecedor pode ser cadastrado durante o lançamento.
• Se a nota tem XML, prefira Dar entrada em uma nota fiscal pelo XML: os dados vêm prontos do arquivo.

Passo a passo

1. Acesse Estoque > Movimentações > Entrada de notas.
2. Clique na seta ao lado do botão Importar XML e escolha Entrada manual.
3. Na pesquisa que abre, escolha o fornecedor da nota. Se ele ainda não existe, use Novo fornecedor no painel Informações da nota.
4. Se a mercadoria veio por transportadora, clique em Alterar transportadora para escolher uma já cadastrada ou em Nova transportadora. Esse campo é opcional.
5. Em Dados da nota, preencha o Nº da nota. Se houver, informe também Valor do frete e Outras despesas.
6. Se a sua empresa tem mais de um local de estoque, escolha em Estoque onde os produtos vão entrar.
7. No painel Lista de produtos, pesquise o produto por código, código de barras, nome ou referência. Informe Valor unit. e Quantidade e clique no ícone + (ou tecle Enter).
8. Repita para cada item da nota. Marque Item bonificado nos itens que vieram de brinde. Confira o Total da nota no fim da lista.
9. Clique no botão redondo do canto inferior direito para salvar e lançar o estoque. Se preferir salvar sem mexer no estoque agora, abra o menu desse botão e escolha Apenas salvar.

Dica: errou um item? Use Remover produto na linha e adicione de novo. Enquanto o item não foi salvo, também dá para usar Editar produto.

O que acontece depois

• O Velo pergunta “Deseja cadastrar uma conta a pagar referente a esta nota?”. Cadastrar abre a conta a pagar em outra aba, já com o fornecedor e o valor da nota com frete e outras despesas. Não cadastrar segue sem conta.
• Em seguida, pergunta “Deseja precificar os novos produtos lançados?”. Precificar abre a tela de preços de venda; Ir para relação volta para a lista de notas.
• O valor do frete é dividido entre os produtos, na proporção do valor de cada um.
• Se você salvou lançando o estoque, as quantidades já entraram no local escolhido. Se usou Apenas salvar, a nota fica com Estoque em Não lançado até você lançar.

Dúvidas comuns

Apareceu “Para salvar a nota, falta:”. A mensagem lista o que está pendente: informar o número da nota, adicionar ao menos um produto ou associar o fornecedor. Complete e salve de novo.

Qual data fica na nota manual? A data do dia em que você fez o lançamento.

Posso corrigir uma nota manual depois? Sim. Na lista de notas, dê dois cliques na nota manual para abrir a edição. É preciso ter permissão para editar notas.

Veja também

• Precificar os produtos da nota de entrada
• Lançar estoque da nota em outro local
• Gerar contas a pagar da nota de entrada