Emitir nota de transferência de estoque

A mercadoria que vai de uma loja para outra precisa de nota fiscal para circular. O Velo gera a NF-e a partir da transferência já salva, com os mesmos produtos, e abre a tela de emissão para você conferir e transmitir.

Antes de começar

• A transferência precisa estar salva e não pode estar estornada. Veja Transferir estoque entre empresas.
• Os produtos precisam ter preço de custo preenchido. O valor da nota sai do custo; com custo zerado, a nota fica sem valor.
• A empresa que recebe precisa estar cadastrada como pessoa no Gestão, para ser a destinatária da nota.
• A emissão de NF-e precisa estar configurada, com certificado digital válido.

Passo a passo

1. Acesse Estoque > Movimentações > Movimentações de estoque.
2. Encontre a transferência e clique no botão ⋮ da coluna Ações.
3. Escolha Gerar nota de transferencia.
4. Na pergunta “Deseja gerar nota de transferência?”, clique em Confirmar.
5. O Velo abre a nota na tela de emissão de NF-e. Confira o destinatário e escolha a empresa que recebe, se ele não vier preenchido.
6. Confira produtos, valores e natureza de operação e transmita a nota, como qualquer outra NF-e.

Dica: a opção também está na tela da transferência. Abra Visualizar movimentação e clique em Gerar nota de transferência no painel Ações.

O que acontece depois

• O Velo mostra “Nota gerada com sucesso!” e a nota fica na relação de notas.
• A nota nasce com a natureza “5152 - Transferência de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros” e com o valor de custo dos produtos.
• A opção Gerar nota de transferencia some do menu dessa movimentação, para a nota não ser gerada duas vezes.

Dúvidas comuns

A opção não aparece no menu. Ela só aparece em transferências que ainda não têm nota e não foram estornadas. Entradas e saídas não geram nota.

A empresa de destino fica em outro estado. A natureza 5152 é a de transferência dentro do mesmo estado. Antes de transmitir, ajuste a natureza de operação para a interestadual e, na dúvida, confirme com o seu contador.

Estornei a transferência depois de transmitir a nota. O estorno não cancela a nota. O Velo avisa com o código da nota, e você precisa cancelá-la na relação de notas.

Veja também

• Transferir estoque entre empresas
• Emitir NF-e e outros documentos fiscais