Importar contagem do balanço por arquivo

Se a contagem foi feita num coletor de dados ou digitada em outro programa, você não precisa bipar tudo de novo. Importe o arquivo .txt e os produtos entram na lista do balanço de uma vez.

Antes de começar

• O balanço precisa estar aberto. A importação fica no painel Produtos, que só aparece depois que você clica em Gerar balanço. Veja Fazer o balanço de produtos.
• Tenha o arquivo no formato abaixo.

Formato do arquivo

Uma linha por produto, com o código de barras e a quantidade separados por ponto e vírgula:

7891234567895;12;
7891234567802;3;
7891234567819;1.5;

• O ponto e vírgula no fim da linha é opcional.
• Use ponto para as casas decimais, como em 1.5.
• O arquivo só pode ter números, ponto e vírgula e ponto. Não use nomes de produto, letras, espaços nem linha de título.
• As quebras de linha precisam ser as do Windows. Se o arquivo veio de outro sistema, abra no Bloco de Notas do Windows e salve de novo.
• Use o código de barras cadastrado no produto. Em produto com grade, use o código de barras de cada variação.

Passo a passo

1. Acesse Estoque > Movimentações > Balanço de produtos.
2. No balanço aberto, clique no botão ⋮ e escolha Editar balanço.
3. No painel Produtos, clique no ícone Importar arquivo .txt, ao lado das opções de leitura.
4. Escolha o arquivo no computador.
5. Aguarde a mensagem “Preparando arquivo para importação”. Ao terminar, o Velo mostra quantas linhas foram adicionadas e atualiza a lista.
6. Confira a lista de produtos antes de encerrar o balanço.

O que acontece depois

• Os produtos do arquivo passam a fazer parte da contagem, junto com os que você digitou ou bipou.
• A quantidade entra exatamente como está no arquivo. Não há conversão de caixa em unidades.
• Se o mesmo produto aparece em mais de uma linha, ou também foi bipado na tela, as quantidades são somadas ao encerrar.
• Nada muda no estoque até você encerrar o balanço.

Dúvidas comuns

Apareceu “Arquivo não está no formato esperado”. O arquivo tem alguma letra, espaço ou linha de título. Deixe só código;quantidade; em cada linha e importe de novo.

A mensagem disse “0 produtos adicionados”. Quase sempre são as quebras de linha: o arquivo veio de outro sistema e o Velo leu tudo como uma linha só. Abra no Bloco de Notas do Windows, salve e importe de novo.

Importei e um produto não apareceu na lista. O código de barras do arquivo não está cadastrado em nenhum produto. A contagem da mensagem inclui essas linhas, por isso confira a lista. Lance o produto pela busca da tela ou corrija o código no cadastro.

O balanço tem filtro de grupo ou marca. O arquivo respeita o filtro? Não. A importação aceita qualquer produto do arquivo. Ao encerrar, só os produtos do filtro têm o estoque atualizado.

Veja também

• Fazer o balanço de produtos
• Encerrar o balanço