Fazer a primeira venda no Gestão

Você não precisa instalar nada para vender. O próprio Gestão tem uma tela de caixa que abre pelo navegador, com leitura de código de barras, desconto, várias formas de recebimento e emissão de nota. É por ela que a maioria das lojas faz a primeira venda, ainda no dia da implantação.

Antes de começar

• Tenha pelo menos um produto cadastrado, com preço de venda preenchido.
• Para emitir cupom ou nota, o certificado digital A1 já precisa estar no sistema. Sem ele, a venda é registrada normalmente, mas sem documento fiscal.
• Se a loja paga comissão, cadastre os vendedores antes. É o vendedor informado na venda que gera a comissão.

Passo a passo

Abrir o caixa

1. Acesse Vendas > Pedido. A tela de caixa abre em uma nova aba do navegador. [captura: tela de caixa com o campo de pesquisa de produto no centro]
2. No canto direito, ao lado do nome do operador, clique no ícone de engrenagem. É por ali que você faz suprimento (colocar dinheiro na gaveta, normalmente o troco do início do dia), sangria (retirar dinheiro) e o fechamento do caixa no fim do turno.
3. Se a loja usa comissão, escolha o vendedor da venda. Se usa tabela de preços, selecione a tabela no campo Tab. de preços.

Lançar os produtos

4. Bipe o código de barras ou digite no campo de pesquisa e pressione Enter.
5. Para procurar pelo nome quando não sabe o código, pressione F4 e faça a busca completa. Dê dois cliques no produto para lançá-lo.
6. Informe a quantidade e pressione Enter. Repita para todos os itens.
7. Precisa corrigir alguma coisa? Use o botão de ações na linha do produto. De lá você altera a quantidade, troca o vendedor daquele item, aplica desconto ou acréscimo e cancela o item.

   O quanto de desconto cada operador pode dar vem do cadastro do usuário dele. Se o caixa não consegue aplicar desconto, é essa permissão que precisa ser ajustada.

Receber e finalizar

8. Pressione F5 para finalizar a venda.
9. Informe o valor recebido e escolha a forma de recebimento. As formas aparecem na tela com um código ao lado: você clica na forma ou digita o código e pressiona Enter.
10. Para dividir o pagamento, informe primeiro o valor pago naquela forma. O sistema mostra o saldo que ficou em aberto e você repete a operação com a segunda forma, até zerar.
11. Com a venda concluída, escolha o que fazer: imprimir o pedido, emitir o cupom fiscal eletrônico (NFC-e), emitir a nota (NF-e) ou já começar um novo pedido.

O que acontece depois

• O estoque dos produtos vendidos é baixado.
• O valor entra no caixa do operador, e a venda aparece em Vendas > Relação de vendas e no Resumo de vendas.
• Venda no crediário gera as parcelas em Financeiro > Contas a receber.
• No fim do turno, o acerto é feito em Vendas > Conferência de caixa.

Dúvidas comuns

Preciso informar o cliente na venda? Só quando a venda é a prazo, quando o cliente participa do Clube de Fidelidade ou quando você vai emitir NF-e com os dados dele.

Qual a diferença para o PDV desktop? A tela de caixa do Gestão depende de internet. O PDV desktop é instalado no computador e continua vendendo com a internet fora. Para instalá-lo, fale com a revenda Velo que atende a sua loja.

Errei a forma de pagamento depois de finalizar. A venda já finalizada não é editada na tela de caixa. Resolva pelo cancelamento da venda, se o seu usuário tiver essa permissão, e refaça o lançamento.

Veja também

• Receber com Pix QR Code
• Configurar bandeiras de cartão
• Receber parcelas do crediário
• Configurar a maquininha Stone no PDV desktop