Emitir um MDF-e

Ao final deste artigo você terá o MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) transmitido e a carga liberada para sair. Com veículo e motorista cadastrados, a emissão é rápida. Se ainda não sabe o que é o documento, veja O que é o MDF-e.

Antes de começar

• As NF-e da carga já devem estar transmitidas. O manifesto referencia notas, não as cria.
• Veículos e motoristas têm cadastro próprio, nos itens Veículos e Motoristas do menu MDF-e.
• Tenha claro o trajeto e encerre o MDF-e anterior do mesmo veículo dentro do estado.

Passo a passo

1. Cadastrar o veículo

1. Acesse MDF-e > Veículos e clique em novo veículo.
2. Preencha os dados do automóvel: RENAVAM e nome na lista; tipo de veículo (tração ou reboque), de rodado e de carroceria; tara e capacidade em quilos e em metros cúbicos; placa e UF de emplacamento; tipo do transportador (TAC, ETC ou CTC); se o veículo é de terceiros; e quais motoristas podem dirigi-lo. [captura: cadastro de veículo preenchido]
3. Salve.

2. Cadastrar o motorista

Em MDF-e > Motoristas, informe CPF, nome e deixe o motorista ativo. Também dá para cadastrá-lo durante a emissão, pelo link Cadastrar motorista.

3. Emitir o manifesto

1. Acesse MDF-e > Emissão de MDF-e. Na tela Relação MDF-e, clique em Novo MDF-e.

2. Em Informações do MDF-e, confira Número da nota, Série e Data de emissão, que já vêm preenchidos, e os campos Destino da operação (Transportador de Carga Própria) e Modal (Rodoviário).

3. Em Informações das NF-e, clique em + Buscar NF-e e marque, de uma vez, todas as notas que vão na carga.

   Atenção: selecione tudo em uma única busca. Ao abrir a busca de novo, o campo é limpo e as notas anteriores saem do manifesto.

   [captura: painel Informações das NF-e com várias notas incluídas]

   Se a nota não está no Velo, use + Incluir Chave e digite os 44 dígitos. Prefira a busca: a chave digitada fica desvinculada da venda.

4. Em Carregamento, informe o Estado e a Cidade de onde a carga sai. O próprio painel avisa: “Informe o estado e a(s) cidade(s) de origem.”

5. Em Percurso, informe os estados atravessados no campo Estado. Siga a orientação da tela: “Não informar o estado de carregamento e descarregamento no Percurso.” Percurso incoerente faz a SEFAZ rejeitar o manifesto.

6. Em Veículo, escolha o Veículo e o Motorista. Se houver, informe o Reboque.

7. Em Produto predominante, informe o Produto predominante, o Tipo de carga (carga geral, granel sólido, frigorificada e demais opções da lista), a Descrição do produto e o Tipo de frete: carga fracionada ou carga lotação.

8. Em Totais e informações adicionais, escolha a Unidade de medida (KG ou TON) e confira Peso bruto e Valor total. Se a viagem tiver CIOT, preencha CIOT e CPF/CNPJ do responsável pelo CIOT. Os campos de texto livre guardam as informações de interesse do Fisco e as complementares do contribuinte. [captura: painel Totais e informações adicionais preenchido]

9. Clique em Salvar e transmitir. Se quiser terminar depois, use Salvar; para desistir, Voltar para relação.

4. Encerrar o MDF-e

Terminada a viagem, o manifesto precisa ser encerrado. Volte à Relação MDF-e, localize o documento pelo botão Consultar MDF-e não encerrado e encerre-o pelo menu de ações da linha. [captura: Relação MDF-e com o botão Consultar MDF-e não encerrado]

O que acontece depois

• Autorizado, o manifesto acompanha a carga e fica com o status atualizado na Relação MDF-e.
• Os manifestos autorizados e não encerrados continuam aparecendo em Consultar MDF-e não encerrado. Enquanto o anterior não for encerrado, o mesmo veículo não pode sair em outro manifesto dentro do estado.

Dúvidas comuns

Peso e valor vieram em branco. Acontece quando a nota foi incluída por chave digitada ou quando os produtos não têm peso cadastrado. Preencha Peso bruto e Valor total à mão antes de transmitir.

Errei uma informação depois de transmitir. Um documento já transmitido não se corrige pela edição. Confirme com o seu contador qual é o caminho e o prazo para a sua situação, cancelamento ou encerramento.

Não vejo o módulo MDF-e. Fale com a revenda Velo que atende a sua loja.

Veja também

• O que é o MDF-e e quando a sua loja precisa emitir