Emitir boletos e cobrar com o Asaas

Ao final deste artigo, a sua loja emite boletos pelo Asaas direto do Velo, sem arquivo de remessa. A conta é criada pelo próprio sistema e a chave de acesso é vinculada automaticamente, então dá para começar a cobrar no mesmo dia.

Antes de começar

• Tenha em mãos os dados cadastrais da empresa. Para CNPJ, o tipo de empresa é obrigatório; para CPF, a data de nascimento.
• Separe um e-mail novo, ainda não usado em nenhuma conta Asaas. Mesmo que você já tenha conta lá, a conta usada pelo Velo é criada do zero, para entrar nas condições da parceria.
• O controle financeiro dessa conta é separado da conta antiga, se você tiver uma.
• As tarifas de cobrança são do seu contrato com o Asaas. Consulte o valor com eles.

Passo a passo

1. Criar a conta pelo Velo

1. No Gestão, abra o menu Asaas. [confirmar: caminho exato do menu Asaas na barra lateral do Gestão]
2. Clique em Criar conta.
3. Preencha os dados da empresa e salve. O Asaas envia um e-mail de confirmação: abra e conclua o cadastro.
4. A chave de API é gerada sozinha e aparece nessa mesma tela. Você não precisa digitá-la. [captura: tela de criação da conta Asaas com a chave de API gerada]

2. Vincular a conta

1. Volte ao menu Asaas e escolha Vincular conta.
2. Confira se a chave de API aparece vinculada no ambiente Produção. O ambiente de testes se chama Homologação.

3. Conferir a conta no financeiro

1. Acesse Financeiro > Cadastro de contas e verifique se a conta Asaas está na lista. Se não estiver, revise os dois passos anteriores.

   No plano Start, essa conferência é feita em Vendas > Formas e Prazos > Formas de recebimento, procurando o Asaas.

2. Abra a conta e ative Habilitar emissão de boletos.
3. Preencha as regras de cobrança que você usa com os seus clientes:
   • Dias limite para desconto: até quantos dias antes do vencimento o cliente ganha abatimento.
   • Desconto (%): o abatimento do pagamento antecipado.
   • Multa por atraso: percentual cobrado assim que o boleto vence.
   • Dias de tolerância: dias após o vencimento sem multa nem juros.
   • Juros por atraso (a.m.): taxa mensal, calculada proporcionalmente aos dias de atraso.
4. Deixe Gerar boletos de teste como Não para operar de verdade.

4. Testar antes de cobrar

1. Crie uma conta de teste em Financeiro > Contas a receber ou faça uma venda de teste em Vendas > Pedido escolhendo a forma Boleto.
2. Informe CPF, nome completo, celular e endereço do cliente. O Asaas exige esses dados.
3. Confira se o boleto é gerado e impresso corretamente. Se puder, pague o boleto de teste para ver o crédito cair na conta.

O que acontece depois

• Cada boleto sai registrado no Asaas e a baixa no contas a receber acontece quando o pagamento é confirmado.
• No portal do Asaas, você acompanha tudo em Cobranças > Todas.
• O dinheiro entra na conta Asaas conforme as regras de repasse do seu contrato.

Dúvidas comuns

Preciso cancelar um boleto. Onde faço isso? Nos dois lugares: no Velo, em Financeiro > Contas a receber (clique duas vezes na conta), e também no portal do Asaas, na cobrança correspondente. O mesmo vale para alteração de vencimento.

Emiti o boleto na forma errada. Finalize a conta pelo recebimento detalhado, em Financeiro > Contas a receber, usando a forma de recebimento correta, e cancele o boleto no Asaas.

Posso usar Asaas e Efí ao mesmo tempo? Sim. São contas bancárias diferentes no Velo, e você escolhe qual usar na hora de gerar o boleto.

Veja também

• Emitir boletos e receber Pix com a Efí
• Escolher o banco para emitir boletos
• Régua de cobrança