Configurar multiplicador para pacotes e caixas

Quando o mesmo produto sai na unidade e na caixa fechada, ficar digitando quantidade no caixa é perda de tempo e fonte de erro. O multiplicador resolve: você liga um código de barras próprio da caixa ao produto unitário e, ao ler esse código na venda, o Velo lança de uma vez todas as unidades que a caixa contém.

Antes de começar

• Ligue o recurso em Configurações > Configurações gerais > Produtos, na opção Habilitar pacotes/caixas. O texto da própria opção resume o uso: “Usado por exemplo para Fardos de Bebidas, onde o produto pode ser vendido pela sua unidade principal ou pelo seu código de fardo, caixa e etc.” [captura: aba Produtos das Configurações gerais com a opção Habilitar pacotes/caixas]
• O produto unitário já precisa estar cadastrado, com o código de barras e o preço da unidade.
• Tenha em mãos o código de barras da caixa ou do pacote. Pode ser o EAN-13 impresso na embalagem ou um código criado por você.
• O código do multiplicador precisa ser diferente do código da unidade e não pode estar em uso em nenhum outro produto do sistema.

Passo a passo

1. Acesse Produtos > Produtos.

2. Use o botão … ao lado de um item já cadastrado e escolha Editar produto. Se for um item novo, clique em Novo produto e escolha o tipo na janela que abre; o tipo não pode ser trocado depois.

3. Role a tela até o bloco Pacotes / Caixas. Ele só aparece com a opção Habilitar pacotes/caixas ligada. [captura: bloco Pacotes / Caixas dentro do cadastro do produto]

4. No campo Multiplicador, informe quantas unidades (ou quanto peso, ou quantos litros) o pacote contém do produto.

5. Escolha a unidade de medida do multiplicador. Se a sigla que você usa ainda não existe, digite-a no campo de busca e clique em +Adicionar.

   Atenção: a unidade de medida do multiplicador não pode ser igual à do produto unitário. Se o produto é vendido em UN, a caixa precisa de outra sigla, como CX ou FD.

6. Digite o código de barras do multiplicador. Você pode cadastrar mais de um código para o mesmo multiplicador, desde que sejam diferentes entre si e não estejam em outro produto.

7. Clique em + Adicionar pacote / caixa para incluir o multiplicador.

8. Repita se o produto tiver mais de uma embalagem, como pacote com 6 e caixa com 12. Para corrigir ou apagar, use os botões ao lado do multiplicador na listagem.

9. Clique no botão + no canto inferior direito para salvar.

O que acontece depois

• Na venda, o operador lê ou digita o código do multiplicador e o Velo lança a quantidade cheia do produto unitário, já com o valor total calculado.
• O preço unitário não muda: uma caixa de 12 unidades de um produto de R$ 3,00 sai por R$ 36,00. Para dar preço menor na compra em volume, use o preço por quantidade.
• O estoque é o do produto unitário. Vendendo uma caixa de 12, saem 12 unidades do saldo, sem controle separado de caixas.

Dúvidas comuns

Preciso cadastrar a caixa como outro produto? Não, e é justamente essa a vantagem. Um cadastro só, um estoque só, vários códigos de barras.

Dá para dar desconto na caixa? O multiplicador sozinho não muda o preço unitário. Combine com preço por quantidade ou com uma tabela de preços de atacado.

Serve para produto vendido por peso? Sim, informando peso ou litro no campo Multiplicador e a unidade de medida correspondente.

Vi “multiplicador” em outros lugares do sistema. É a mesma coisa? Não. A opção Multiplo do campo Tipo de qtd faz parte do preço por quantidade; Bloquear apenas multiplicador e atalhos é uma opção do PDV desktop, em Configurações gerais > Vendas; e Multiplicador de quantidade é uma das Funções do PDV liberadas no grupo de acesso. Nenhuma delas cadastra pacotes e caixas.

Veja também

• Configurar preço por quantidade (atacarejo)
• Cadastrar tabela de preços
• Editar vários produtos de uma vez