Editar vários produtos de uma vez

Reajuste do fornecedor, troca de marca, inativação de uma linha que saiu de catálogo: são mudanças que atingem dezenas de produtos ao mesmo tempo. Em vez de abrir um cadastro atrás do outro, use a edição múltipla do Gestão para aplicar a alteração a todos os itens selecionados de uma vez.

Antes de começar

• Confira quais produtos vão ser alterados. A edição múltipla vale para tudo que estiver marcado, e não existe botão de desfazer.
• Use os filtros da listagem de produtos para chegar exatamente no conjunto que você quer, por exemplo só uma marca ou só um grupo.
• Se a alteração for de tributação, confirme antes com o contador da sua loja quais valores usar.

Passo a passo

1. Acesse Produtos > Produtos.

2. Filtre a listagem para deixar na tela só os produtos que vão ser alterados.

3. Clique no botão Editar múltiplos. Aparece a tarja “Editar múltiplos produtos”, com a instrução “Selecione os produtos que você deseja editar e clique em continuar. As alterações que você fizer serão aplicadas a todos os produtos selecionados”, o contador de itens marcados e os botões Editar e Cancelar. [captura: listagem de produtos com a tarja Editar múltiplos e o contador de selecionados]

4. Marque os produtos um a um, ou use a caixa no topo da listagem para marcar todos.

5. Confira o contador e clique em Editar. Abre a tela Produtos > Edição de múltiplos produtos.

6. Cada campo tem um botão Alterar com as opções Não e Sim. Deixe em Não o que não deve mudar e marque Sim só nos campos que você quer aplicar aos produtos selecionados. [captura: tela de edição de múltiplos produtos com o botão Alterar em Sim no campo Preço de venda]

   Painel	O que dá para alterar
   Informações gerais do produto	Situação, Grupo, Marca, Preço de custo, Preço de venda, Preço mínimo de venda, Unidade de medida, Enviar dados para balança, Balança de checkout, Enviar para o catálogo, Enviar para NuvemShop
   Tributação	NCM, com o CEST correspondente, e Grupo tributário
   Loja Virtual	Enviar para a Loja Virtual e Categoria

7. Nos três campos de preço, escolha a forma de cálculo na lista ao lado. O Preço de venda aceita Acréscimo em %, Acréscimo em R$, Desconto em %, Nova margem, Novo markup e Novo preço de venda.

8. Salve a tela para aplicar a alteração a todos os produtos selecionados.

Dica: faça um teste com dois ou três produtos antes de rodar em toda a base. Você confere o resultado no cadastro e só depois repete para o conjunto inteiro.

O que acontece depois

• Os produtos marcados passam a ter os novos valores imediatamente, inclusive nas vendas seguintes do PDV.
• Produtos marcados como inativos deixam de aparecer para venda, mas o histórico deles continua nos relatórios.
• Alterações de preço entram no histórico de preços de cada produto.
• Se você marcou o envio para a Loja Virtual ou para o catálogo, os itens passam a ser publicados nesses canais.

Dúvidas comuns

Consigo desfazer uma edição em massa? Não existe desfazer. Por isso vale conferir a seleção antes e testar em poucos itens.

A edição múltipla altera o estoque? Não. Ela mexe em cadastro, preço e classificação; quantidade em estoque é ajustada pelo módulo de estoque.

Posso reajustar só a margem, sem digitar preço? Sim. No Preço de venda, escolha Nova margem ou Novo markup, e o Velo calcula o preço a partir do custo.

Quantos campos de preço a tela tem? Três: Preço de custo, Preço de venda e Preço mínimo de venda. Margem e markup só aparecem na lista do preço de venda.

Dá para trocar o tipo do produto por aqui? Não. O tipo é escolhido na criação do produto e não pode ser alterado depois, nem no cadastro individual nem na edição múltipla.

Veja também

• Cadastrar tabela de preços
• Configurar grupos tributários
• Exportar produtos e montar relatórios