Configurar prazos e formas de recebimento

Duas configurações que andam juntas. O prazo de recebimento define como a conta do cliente é dividida em parcelas. A forma de recebimento é o botão que o operador vê na hora de fechar a venda, e é nela que você diz quais prazos aquele pagamento aceita.

Antes de começar

• O Gestão já vem com formas de recebimento padrão. Você cadastra novas quando a loja tem uma condição própria, como cheque, vale ou convênio de empresa.
• Cadastre primeiro os prazos e depois as formas de recebimento. A forma aponta para os prazos que já existem.
• Combine as condições com o seu financeiro antes: parcela sem juros em prazo longo aperta o caixa da loja.

Passo a passo

Criar um prazo de recebimento

1. Acesse Vendas > Formas e Prazos > Prazo de recebimento. A tela lista os prazos já cadastrados.
2. Clique no botão de novo prazo.
3. No painel Parcelas, informe o Nº de parcelas e escolha a Repetição:
   • Mensal, para parcelas mês a mês;
   • Intervalo de dias fixos, e informe o campo Intervalo com o número de dias entre uma parcela e outra, como 30 ou 35;
   • Intervalo de dias irregular, quando os vencimentos não seguem um ritmo único.
4. No painel 1º parcela programada, defina se a primeira parcela é programada e em quantos dias ela vence. É como se monta um “só para o mês que vem”.
5. No painel Juros, ative os juros se for o caso, informe a Taxa de juros (%) e escolha o Tipo de juros: Simples ou Composto.
6. Revise as parcelas geradas e ajuste o que precisar em cada uma. Salve. [captura: tela de novo prazo com parcelas, primeira parcela programada e juros]

Cadastrar uma forma de recebimento

1. Acesse Vendas > Formas e Prazos > Formas de recebimento.
2. Clique no botão de nova forma e dê um nome claro, que o operador reconheça na tela de finalização.
3. Informe se ela está ativa.
4. Escolha o meio de pagamento correspondente para a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica). É esse código que sai impresso no cupom.
5. Defina as regras de uso:
   • se essa forma pode ser usada na quitação de parcelas do crediário;
   • se ela exige a identificação do cliente para ser usada.
6. Vincule os prazos de recebimento aceitos por essa forma. Você pode liberar só à vista, ou até um número de parcelas.
7. Salve.

O que acontece depois

• A forma de recebimento passa a aparecer na finalização da venda, no PDV desktop e no Gestão.
• Ao escolher um prazo, o sistema gera as parcelas em contas a receber, com os vencimentos e os juros configurados.
• As vendas por forma de recebimento aparecem no resumo de vendas e na conferência de caixa, o que ajuda a fechar o dia por tipo de pagamento.

Dúvidas comuns

Cadastrei a forma e ela não aparece no caixa. Confira se ela está ativa e se o PDV desktop já sincronizou com o Gestão.

Posso excluir uma forma que não uso mais? Prefira desativar. Assim o histórico das vendas antigas continua correto.

Qual a diferença entre esse parcelamento e o crediário? O prazo de recebimento define as parcelas de qualquer forma de pagamento. O crediário é a venda a prazo no nome do cliente, com promissória e controle de limite.

Preciso configurar as bandeiras de cartão aqui? Não. As bandeiras e as taxas da maquininha ficam em outra tela, junto da operadora de cartão.

Veja também

• Configurar as bandeiras de cartão da maquininha
• Vender no crediário com promissória
• Receber com Pix por QR Code no caixa e na loja virtual
• Configurar a maquininha Stone no PDV desktop