Configurar a comissão dos vendedores

Ao final deste artigo o Velo calcula sozinho quanto cada vendedor ganhou. Você define os percentuais uma vez, o vendedor é marcado na venda e o relatório sai pronto no fim do mês.

Antes de começar

• Os vendedores precisam estar cadastrados no Velo antes de montar o grupo de comissão. Veja Cadastrar usuários e vendedores.
• A comissão é definida em três níveis: empresa, vendedor e forma de recebimento. As formas são À vista, À prazo, Cartão de débito, Cartão de crédito e Crédito parcelado.
• Decida os percentuais antes de abrir a tela: o Velo não salva um grupo sem nenhum percentual informado.

Passo a passo

1. Criar o grupo de comissão

1. No Gestão, o Velo Online, acesse Vendas > Comissões > Grupos de comissão.
2. Clique em Novo grupo de comissão.
3. Em Dados do grupo, preencha o Nome do grupo de comissão e a Situação. Use um nome que você reconheça depois, como “Loja centro” ou “Balconistas”.
4. Em Empresas, use Selecione a empresa ou marque Válido para todas empresas.
5. Em Vendedores, use Selecione vendedores ou marque Válido para todos vendedores. Esse painel só libera depois que a empresa é escolhida; antes disso ele mostra “Selecione uma empresa”.
6. No painel Comissão, informe o percentual de cada forma de recebimento. Deixe em branco a forma que não paga comissão. [captura: cadastro de grupo de comissão com os painéis Empresas, Vendedores e Comissão]
7. Clique em Salvar.

Se você salvar sem nenhum percentual, o Velo avisa “Informe o valor de um tipo de comissão”. Preencha ao menos uma forma.

Na listagem, cada grupo aparece com as colunas Grupo, À vista, À prazo, Débito, Cartão de crédito, Crédito parcelado, Ativo e Ações. Para mudar ou apagar um grupo, use o menu da coluna Ações.

2. Marcar o vendedor na venda

A comissão só é gerada se a venda tiver um vendedor.

• No PDV Online, clique no campo Vendedor e escolha o nome.
• No PDV desktop, tecle Ctrl + F2 ou use o atalho Vendedor na tela.
• Por item, clique no ”…” ao lado do produto lançado e escolha Alterar vendedor. Assim uma mesma venda pode dividir a comissão entre duas pessoas.

Se quem opera o caixa é o próprio vendedor, ative Usar usuário como vendedor no pedido em Configurações > Configurações gerais > aba Vendas. O sistema preenche o vendedor sozinho, com o usuário logado.

Na pré-venda o vendedor também pode ser informado. Quando a pré-venda é carregada no caixa para fechamento, ele já vem junto.

3. Gerar o relatório

1. Acesse Vendas > Comissões > Relatório de comissão.
2. Informe a empresa, os vendedores, o grupo de comissão, o período e o tipo de cálculo.
3. Clique em Gerar relatório.
4. O Velo abre um PDF em uma nova aba do navegador, com o valor de comissão de cada vendedor separado por forma de recebimento.

O que acontece depois

• Toda venda com vendedor informado passa a alimentar o relatório, venha do PDV Online, do PDV desktop ou de uma pré-venda.
• Mudar os percentuais vale para os cálculos seguintes. O relatório usa a regra do grupo no momento em que você o gera, então feche o mês antes de alterar as taxas.
• O relatório é um documento de conferência: o pagamento da comissão em si você lança no financeiro, se quiser controlar por lá.

Dúvidas comuns

Um vendedor pode estar em dois grupos? O Velo não avisa nem impede. Como o mesmo vendedor pode acabar com duas regras válidas, monte um grupo por regra de pagamento e mantenha cada vendedor em um só. [confirmar: qual grupo prevalece quando o vendedor está em dois]

Dá para comissionar por produto ou por margem? Não. A comissão é definida por empresa, vendedor e forma de recebimento. Não existe percentual por produto nem por grupo de produtos.

Vendas sem vendedor entram na comissão? Não. Sem vendedor na venda, não há comissão a calcular.

Veja também

• Cadastrar usuários e vendedores
• Configurar as bandeiras de cartão da maquininha
• Vender no crediário