Movimentar o estoque e usar locais de estoque

Ao final deste artigo você vai saber corrigir o saldo de um produto sem nota fiscal, mandar mercadoria de um local de estoque para outro e criar os locais que a sua loja usa. Use quando a quantidade do sistema não bate com a prateleira, quando sai mercadoria para o depósito ou quando uma filial manda produto para a outra.

Antes de começar

• Confira em qual empresa você está logado. A movimentação sempre parte da empresa da sessão atual.
• Para transferir com nota fiscal, o produto precisa ter o preço de custo preenchido. Com custo zerado, a nota sai sem valor e não é transmitida.
• Ainda para transferir com nota, a empresa que recebe precisa estar cadastrada como pessoa no Gestão.
• Movimentação soma ou subtrai do saldo atual, nunca substitui. Para substituir o saldo pela contagem física, use o balanço de produtos.

Passo a passo

Entrada ou saída

1. Acesse Estoque > Movimentações > Movimentações de estoque. A tela lista as movimentações já feitas.
2. Clique no botão de nova movimentação, no topo da tela.
3. Escolha o tipo: Entrada ou Saída.
4. Selecione o local de estoque que vai receber ou perder a quantidade.
5. Escreva o motivo da movimentação. Vale a pena usar um texto que você reconheça depois, como “ajuste de contagem” mais a data ou o grupo de produtos.
6. Informe o produto pelo código, pelo código de barras (pode usar o leitor) ou pelo nome, digite a quantidade e confirme. Repita para os demais itens.

   Dica: se o produto tem multiplicador de pacote ou caixa, a quantidade digitada é multiplicada pelo fator do cadastro. Confira o número que apareceu na lista antes de salvar.

7. Salve a movimentação. [captura: tela de nova movimentação com tipo, local de estoque e a lista de produtos]

Transferência entre locais ou empresas

1. Repita os passos 1 e 2 e escolha o tipo Transferência.
2. Escolha o local de origem. Se a empresa tem um único local, ele já vem preenchido.
3. Escolha a empresa de destino. Pode ser a sua própria empresa, quando você move de um local para outro dentro da loja, ou outra empresa do grupo.
4. Escolha o local de destino e informe o motivo e os produtos, como na entrada.
5. Salve. O Gestão pergunta se você quer emitir a nota fiscal de transferência: responda Não para uma transferência apenas gerencial, ou Sim para seguir direto à emissão.

Cadastrar um local de estoque

1. Acesse Estoque > Configurações > Locais de estoques.
2. Clique no botão de novo local, informe o nome e a empresa a que ele pertence, e salve.

   Dica: nomes que descrevem a função ajudam no dia a dia, como Loja, Depósito e Conferência. Quem recebe transferência em um local de conferência confere antes de mandar para a loja.

O que acontece depois

• O saldo do produto muda na hora, no local de estoque escolhido.
• A movimentação é gerencial: não gera nota fiscal nem lançamento financeiro. Para entrada com nota, use a entrada por XML; para venda com nota, use a emissão de NF-e.
• O lançamento aparece no histórico de quantidades do produto, com a origem e o destino no caso da transferência.
• Abrindo a movimentação salva, você consegue estornar o lançamento ou imprimir o documento.

Dúvidas comuns

A movimentação substitui o saldo do produto? Não. Ela soma ou subtrai. Um produto com saldo -15 que recebe entrada de 150 fica com 135.

Consigo transferir com estoque negativo? Sim. O bloqueio de estoque negativo vale para a venda, não para a transferência, porque quem transfere está com a mercadoria na mão para conferir.

Errei a quantidade. Como desfaço? Abra a movimentação na listagem e estorne o lançamento, em vez de criar outro em sentido contrário.

Posso conferir produtos repetidos na mesma movimentação? A tela oferece uma opção para o sistema avisar sobre itens repetidos antes de você incluí-los. [confirmar: nome exato da opção de verificação de produtos repetidos]

Veja também

• Dar entrada em uma nota fiscal pelo XML
• Fazer o balanço de produtos
• Emitir NF-e e outros documentos fiscais