Buscar notas do fornecedor pelo MD-e

Nem sempre o fornecedor manda o XML da nota. Pelo MD-e (Manifesto do Destinatário Eletrônico), o Gestão consulta o SEFAZ e mostra as notas emitidas contra o CNPJ da sua loja. Dali você manifesta a operação e baixa o XML para dar entrada no estoque.

Antes de começar

• A loja precisa ter o certificado digital configurado no Gestão, em Configurações > Certificado digital. É ele que autoriza a consulta ao SEFAZ em nome da sua empresa.
• Só é aceito certificado do tipo A1, no arquivo com extensão .pfx. Se o certificado da loja ainda não está no sistema, fale com a revenda Velo que atende a sua loja.
• O MD-e traz apenas as notas em que o CNPJ da sua empresa aparece como destinatário. Ele não substitui o lançamento: a entrada no estoque continua sendo feita na tela de notas.

Passo a passo

1. Acesse Estoque > Movimentações > MD-e.
2. Clique no botão que consulta as notas no SEFAZ. O Gestão traz para a tela os documentos emitidos contra o CNPJ da sua loja. [confirmar: nome exato do botão de busca no SEFAZ] [captura: tela do MD-e com a lista de notas retornadas pelo SEFAZ]
3. Localize a nota que você quer trabalhar. Confira o fornecedor, o número e o valor antes de seguir.
4. Manifeste a operação na linha da nota, confirmando para o SEFAZ que a mercadoria é mesmo da sua loja.
5. Baixe o XML da nota, também pela tela do MD-e.
6. Com o arquivo em mãos, siga para Estoque > Movimentações > Entrada de notas e importe o XML normalmente.

O que acontece depois

• A manifestação fica registrada no SEFAZ em nome da sua empresa.
• O XML baixado é o mesmo arquivo que o fornecedor enviaria por e-mail, então serve para a entrada por XML, com vínculo de produtos, conversão de quantidades, conta a pagar e precificação.
• A nota só entra no estoque depois de importada e salva na tela de entrada de notas. Na listagem de notas, as colunas Precificação e Estoque mostram o que já foi conferido e o que já foi lançado.

Dúvidas comuns

Preciso manifestar todas as notas? A manifestação é uma obrigação fiscal que depende do seu regime e do tipo de operação. Combine com a sua contabilidade quais notas devem ser manifestadas e em qual prazo.

Recebi a mercadoria mas a nota não aparece na busca. Confira se a nota foi emitida para o CNPJ da empresa em que você está logado e se o certificado digital está válido. Certificado vencido derruba a consulta ao SEFAZ.

A nota é de um fornecedor que ainda não existe no meu cadastro. Não tem problema. O cadastro do fornecedor pode ser criado durante a importação do XML, com os dados do próprio arquivo.

Dá para dar entrada sem XML nenhum? Sim. Na tela de entrada de notas, a seta ao lado de Importar XML abre a opção Entrada manual, para digitar a nota. Nesse caso é preciso definir um fornecedor antes de começar.

Veja também

• Dar entrada em uma nota fiscal pelo XML
• Movimentar o estoque e usar locais de estoque