Conheça 4 apps de notas que tornam sua empresa mais produtiva

Abandone de vez o bloquinho e o papel! Com o Velo e bons apps de notas, você e a sua equipe vão ter um expediente muito mais tranquilo e organizado.

A gente sabe como é importante ter um sistema que facilita e organiza a gestão de toda a empresa. Para tornar os procedimentos de trabalho ainda mais rápidos e tranquilos, que tal usar alternativas tecnológicas ao bloco de anotações, como o smartphone?

É sempre bom usar plataformas e ferramentas que agilizam as tarefas e favorecem a produtividade. Veja a seguir 4 apps de notas que foram destacados para agilizar o registro de lembretes, pedidos e memorando rápidos!

Os 4 apps de notas para conhecer

1. Evernote, o mais popular entre os apps de notas

Querido entre boa parte dos entusiastas dos apps de notas, o Evernote ganhou popularidade por ser gratuito, ter muitos recursos e uma interface simples e facilmente compreensível, mesmo para usuários leigos.

O Evernote é um app de anotação que permite ordenar atividades, listas de tarefas e salvar fotos, imagens, áudios e até sites nas anotações. Com tantas opções, ele é uma excelente opção para guardar informações rápidas em reuniões com fornecedores ou tomar notas sem depender do bloco de papel enquanto sincroniza os dados em nuvem. Está disponível para iOS e Android.

2. Google Keep

O Google Keep é um dos apps de notas mais completos. Ele tem opções de criação de checklists e permite a inclusão de imagens e de áudios nas anotações realizadas. Ele também conta com personalização por tags e cores para categorizar as notas.

O que diferencia o Google Keep de outros aplicativos de anotações é o agendamento de notificações e de lembretes. Notou que precisa solicitar algo com um fornecedor? Está à procura de um contador e precisou anotar rapidamente o contato de uma recomendação?Disponível para iOS e Android.

3. OneNote

O OneNote é um app de notas da Microsoft que possibilita a organização das notas em pastas personalizáveis. Você pode mudar a cor delas para criar o seu próprio sistema de identificação e dividi-las em seções.

As alterações feitas no OneNote são sincronizadas diretamente pelo OneDrive, a plataforma de armazenamento da Microsoft. Você também pode compartilhar o que foi anotado no app com a sua equipe e criar alertas. Disponível para iOS e Android.

4. Any.do

O app para notas Any.do tem uma interface simples, mas é repleto de funções para facilitar o seu dia a dia de trabalho. Por não ter uma aparência poluída, é fácil de utilizar: basta incluir o que você precisa na tela principal e organizar ali mesmo.

Você pode organizar as tarefas anotadas por prioridade, seções em pastas e compartilhar tudo com o seu time na empresa. O melhor? O compartilhamento de projetos pode ser feito com pessoas que não utilizam o app, ou seja, você consegue encaminhar lembretes e transmitir ideias sem a necessidade de aguardar que todos instalem o Any.do!

Apps de notas e sistema de gestão: cada um no seu papel

Os apps de notas são ótimos para recados, ideias e listas rápidas. O que envolve dinheiro, estoque e cliente, porém, precisa ficar no sistema de gestão: o pedido combinado com o fornecedor vira entrada de nota, o recado de cobrança vira conta a receber e a anotação sobre o cliente vira cadastro. Assim nada importante depende de alguém lembrar de abrir o celular. Se você ainda está escolhendo esse sistema, veja como escolher um software de gestão para o seu comércio.

Independentemente de qual dos apps de notas você decidir usar, o importante é que ele facilite a rotina de trabalho e complemente outras plataformas que agilizam o seu dia a dia. Para elevar isso ao nível máximo, conte com um sistema de gestão completo como só o Velo é capaz de disponibilizar!