Com o resumo semanal do Velo, você não precisa abrir relatório para saber como foi a semana. Toda segunda-feira, cedo, chega um e-mail com os números que importam e a leitura da Velia sobre eles, para quem você escolher receber.
Na prática, o resumo semanal é um e-mail automático que o Velo envia toda segunda de manhã com o desempenho da semana anterior: vendas, produtos, documentos fiscais, cancelamentos, descontos, contas da próxima semana e uma análise escrita pela Velia, a inteligência do Velo.
O que vem no resumo semanal
A leitura da Velia
O e-mail abre com a análise da Velia: o que subiu, o que caiu, o que merece atenção e o que fazer primeiro. Se as notas rejeitadas aumentaram, ela aponta onde revisar; se um produto puxou a semana, ela diz qual.
Os números da semana
Faturamento, ticket médio, vendas e novos clientes, cada um comparado com a semana anterior. Depois, o volume de vendas por dia, de segunda a domingo, e os cinco produtos mais vendidos.
Fiscal, cancelamentos e descontos
Quantas notas foram emitidas, canceladas e rejeitadas, separando NF-e e NFC-e, quantas vendas foram canceladas e quanto foi dado de desconto. É o tipo de coisa que passa despercebida no dia a dia e aparece ali, junto.
O que vem na próxima semana
O que há para receber e para pagar nos próximos sete dias, para a segunda começar sem surpresa no caixa.
Para quem é o resumo semanal
Para quem precisa acompanhar a loja sem entrar no sistema todo dia: o dono, o sócio, o gerente ou o contador. Os destinatários podem ser usuários do Velo ou qualquer outro e-mail. Quem acompanha mais de uma empresa recebe um e-mail só, com uma seção para cada uma.
Por que acompanhar a loja pelo resumo semanal
No dia a dia, a atenção vai para o caixa, o estoque e o atendimento, e os números da semana ficam para depois. O resumo semanal inverte isso: em vez de você ir atrás dos relatórios, os números chegam no começo da semana, já comparados e com a leitura da Velia. Assim fica mais fácil perceber cedo uma queda de vendas, um aumento de notas rejeitadas ou um desconto fora do normal, e decidir o que fazer antes que o problema cresça.
Como configurar o resumo semanal
- No Gestão, abra o cadastro da empresa.
- Nos destinatários do resumo semanal, escolha os usuários do sistema ou digite os e-mails que devem receber.
- Pronto: o envio é automático, toda segunda de manhã. Para mudar quem recebe, é só voltar ao cadastro da empresa e ajustar a lista.
Os números vêm dos mesmos dados do Gestão. Para ir além do resumo e montar relatórios do seu jeito, veja os treinamentos de relatórios na central de ajuda.
Perguntas frequentes sobre o resumo semanal
Quando o resumo semanal chega?
Toda segunda-feira de manhã, com os números da semana anterior, de segunda a domingo.
Quem pode receber o e-mail?
Quem você cadastrar como destinatário: usuários do Velo ou qualquer e-mail, como o do sócio ou do contador.
Tenho mais de uma empresa. Recebo vários e-mails?
Não. Quem acompanha várias empresas recebe um e-mail só, com uma seção para cada empresa.
Com o que os números são comparados?
Faturamento, ticket médio, vendas e novos clientes aparecem com a variação em relação à semana anterior.
O resumo semanal substitui os relatórios do Gestão?
Não. Ele reúne os números principais da semana num e-mail só. Para ver os detalhes, filtrar por período ou montar um relatório do seu jeito, os relatórios e o painel inicial continuam no Gestão.
Posso mudar quem recebe o resumo semanal?
Pode. Os destinatários ficam no cadastro da empresa, no Gestão: dá para incluir o e-mail do sócio ou do contador e tirar quem não precisa mais receber.
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