Com a NF-e pelo PDV, a venda para empresa se resolve no caixa: o operador finaliza, emite a nota e imprime o DANFE sem abrir o Gestão. O cliente não espera no balcão enquanto alguém digita a nota na retaguarda.
A NF-e pelo PDV é a emissão da nota fiscal eletrônica de modelo 55 direto do PDV desktop do Velo, liberada por um parâmetro no Gestão. A NFC-e continua sendo o documento do dia a dia, para consumidor final; a NF-e entra quando quem compra é uma empresa e precisa da nota com CNPJ. Se o assunto é novo para você, vale ler antes o que é um sistema PDV e como ele funciona.
O que muda com a NF-e pelo PDV
A nota sai onde a venda acontece
Antes, a venda no caixa para uma empresa terminava com alguém repetindo o pedido no Gestão para emitir a NF-e. Agora o caixa emite, e a venda é uma só — sem redigitação e sem risco de a nota sair diferente do que foi vendido.
DANFE no mesmo padrão da retaguarda
O DANFE impresso pelo caixa é o mesmo da retaguarda, inclusive no modelo reduzido para impressora térmica de 80 colunas. Quem só tem a bobina do caixa não precisa de uma impressora A4 ao lado para atender esse cliente.
Envio por e-mail sem configurar a máquina
O envio da nota por e-mail sai do próprio caixa, pela API do sistema. Não é preciso configurar conta de e-mail em cada computador, o que sempre foi o ponto em que esse tipo de recurso emperrava numa loja com vários caixas.
Cartão do TEF na nota
Quando o pagamento passa pelo TEF, os dados do cartão vão na NF-e do mesmo jeito que já iam na NFC-e. O documento sai completo, sem complemento manual depois.
Para quem a NF-e pelo PDV faz diferença
Ferragem e material de construção que atendem pedreiro com CNPJ, autopeças que vendem para oficina, distribuidoras com balcão, papelaria que fornece para escritório: são lojas em que o balcão é de varejo, mas parte das vendas precisa de nota de empresa. Nelas, a NF-e pelo PDV encurta o atendimento e tira da retaguarda um trabalho que só existia por causa da separação entre caixa e emissão.
Vale lembrar que a nota para empresa exige o cadastro do cliente com CNPJ e endereço em ordem — é o mesmo requisito da emissão pela retaguarda, e continua valendo aqui.
Como habilitar a NF-e pelo PDV
- No Gestão, abra Configurações › Vendas e localize o painel Pedido e PDV.
- No bloco PDV Desktop, mude a opção Emitir NF-e no PDV de Desativado para Ativado.
- Salve. A configuração chega aos caixas na próxima sincronização.
- No caixa, finalize a venda com o cliente identificado e escolha a emissão da NF-e.
- Imprima o DANFE ou envie a nota por e-mail direto da tela do PDV.
Precisa do PDV desktop na versão 1.03.27 ou mais nova, que se atualiza sozinho. O passo a passo da emissão e dos documentos fiscais está na central de ajuda do Velo.
Perguntas frequentes sobre a NF-e pelo PDV
Onde habilito a NF-e pelo PDV?
No Gestão, em Configurações › Vendas › Pedido e PDV, bloco PDV Desktop, na opção “Emitir NF-e no PDV”. Ela vem desativada.
A NFC-e deixa de ser usada?
Não. A NFC-e continua sendo o documento da venda ao consumidor final. A NF-e entra quando o cliente é uma empresa e precisa da nota com CNPJ.
Dá para imprimir o DANFE na impressora do caixa?
Dá. O DANFE sai no mesmo padrão da retaguarda, inclusive no modelo reduzido para térmica de 80 colunas.
Preciso configurar e-mail em cada caixa?
Não. O envio é feito pela API do sistema, sem conta de e-mail configurada na máquina.
Os dados do cartão entram na nota?
Entram. Quando o pagamento passa pelo TEF, os dados do cartão vão na NF-e como já iam na NFC-e.