{"id":274,"date":"2026-10-19T08:00:00","date_gmt":"2026-10-19T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/?p=274"},"modified":"2026-10-17T15:38:31","modified_gmt":"2026-10-17T18:38:31","slug":"saneamento-tributario-ncm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/saneamento-tributario-ncm\/","title":{"rendered":"Saneamento tribut\u00e1rio: por que o NCM errado custa caro e como corrigir em lote"},"content":{"rendered":"<p><strong>Saneamento tribut\u00e1rio \u00e9 a revis\u00e3o da classifica\u00e7\u00e3o fiscal de cada produto do cadastro: NCM, CEST, situa\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e al\u00edquotas, conferidos e corrigidos para que a nota saia certa.<\/strong> O ponto de partida \u00e9 quase sempre o NCM, o c\u00f3digo de oito d\u00edgitos que diz o que \u00e9 o produto. Quando ele est\u00e1 errado, todo o resto do c\u00e1lculo fiscal herda o erro.<\/p>\n<p>Em uma loja com dois mil itens, ningu\u00e9m confere NCM um por um. O c\u00f3digo vem copiado da nota do fornecedor, de um produto parecido ou de um padr\u00e3o que o sistema aplicou. Funciona at\u00e9 o dia em que a nota \u00e9 rejeitada, o contador encontra substitui\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria paga sem necessidade ou, a partir de 2027, o produto paga a al\u00edquota cheia de IBS e CBS quando deveria ter redu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Este artigo explica o que \u00e9 o NCM, onde o NCM errado custa dinheiro, de onde v\u00eam os erros e como fazer o saneamento tribut\u00e1rio em lote, com o contador e sem parar a loja. Ele aprofunda um ponto do guia sobre a <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/reforma-tributaria-no-comercio\/\">reforma tribut\u00e1ria no com\u00e9rcio<\/a>: com a reforma, o cadastro de produtos passou a decidir quanto cada item paga.<\/p>\n<nav class=\"sumario-post\" aria-label=\"Conte\u00fado do artigo\">\n<p class=\"sumario-titulo\"><strong>Neste artigo<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que-e-ncm\">O que \u00e9 NCM e como o c\u00f3digo \u00e9 montado<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#onde-o-ncm-errado-custa\">Onde o NCM errado custa caro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#de-onde-vem-o-erro\">De onde vem o NCM errado<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-fazer-o-saneamento-tributario\">Como fazer o saneamento tribut\u00e1rio em lote, em 6 passos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-o-velo-ajuda\">Como o Velo ajuda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perguntas-frequentes\">Perguntas frequentes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/nav>\n<h2 id=\"o-que-e-ncm\">O que \u00e9 NCM e como o c\u00f3digo \u00e9 montado<\/h2>\n<p>NCM \u00e9 a <strong>Nomenclatura Comum do Mercosul<\/strong>, a lista que d\u00e1 a cada mercadoria um c\u00f3digo num\u00e9rico \u00fanico. Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai usam a mesma lista desde 1995. Ela toma por base o Sistema Harmonizado (SH), mantido pela Organiza\u00e7\u00e3o Mundial das Alf\u00e2ndegas: os seis primeiros d\u00edgitos v\u00eam do SH e os dois \u00faltimos s\u00e3o definidos pelo Mercosul. A <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/receitafederal\/pt-br\/assuntos\/aduana-e-comercio-exterior\/classificacao-fiscal-de-mercadorias\/ncm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Receita Federal explica a estrutura<\/a> e indica a consulta oficial, a NCM on-line do sistema Classif.<\/p>\n<p>O c\u00f3digo vai do geral para o espec\u00edfico. Um refrigerante, por exemplo, fica em <strong>2202.10.00<\/strong>:<\/p>\n<table>\n<tr>\n<th>N\u00edvel<\/th>\n<th>D\u00edgitos<\/th>\n<th>No exemplo<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cap\u00edtulo<\/td>\n<td>22<\/td>\n<td>Bebidas, l\u00edquidos alco\u00f3licos e vinagres<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Posi\u00e7\u00e3o<\/td>\n<td>2202<\/td>\n<td>\u00c1guas e outras bebidas n\u00e3o alco\u00f3licas adicionadas de a\u00e7\u00facar ou aromatizadas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Subposi\u00e7\u00e3o<\/td>\n<td>2202.10<\/td>\n<td>\u00c1guas adicionadas de a\u00e7\u00facar ou aromatizadas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Item e subitem<\/td>\n<td>2202.10.00<\/td>\n<td>O c\u00f3digo de oito d\u00edgitos que vai na nota<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<p>O NCM n\u00e3o diz quanto o produto paga. Ele diz <strong>o que o produto \u00e9<\/strong>, e as regras fiscais se penduram nele: substitui\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria do ICMS, PIS e Cofins concentrados no fabricante, IPI e, com a reforma, as redu\u00e7\u00f5es de IBS e CBS. Errar o NCM \u00e9 errar a premissa de todas essas contas.<\/p>\n<h2 id=\"onde-o-ncm-errado-custa\">Onde o NCM errado custa caro<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Nota rejeitada no caixa.<\/strong> A SEFAZ confere o NCM de cada item contra a tabela oficial. C\u00f3digo que n\u00e3o existe volta como <em>Rejei\u00e7\u00e3o 778: Informado NCM inexistente<\/em>, e a venda fica sem nota at\u00e9 algu\u00e9m corrigir o cadastro. A tabela muda ao longo do ano por resolu\u00e7\u00f5es do Gecex, que alteram a Resolu\u00e7\u00e3o Gecex n\u00ba 272\/2021, ent\u00e3o um c\u00f3digo que valia pode deixar de existir.<\/li>\n<li><strong>Substitui\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria paga sem necessidade, ou deixada de pagar.<\/strong> O CEST e a lista de produtos sujeitos a ICMS-ST s\u00e3o definidos por NCM. Com o c\u00f3digo errado, a loja recolhe ST de um produto que n\u00e3o tem, ou vende sem ST um produto que tem, e o segundo caso vira autua\u00e7\u00e3o com multa e juros.<\/li>\n<li><strong>PIS e Cofins pagos duas vezes.<\/strong> Bebidas frias, cosm\u00e9ticos, autope\u00e7as e outros grupos t\u00eam PIS e Cofins concentrados na ind\u00fastria, no regime monof\u00e1sico, identificados por NCM em lei. Se o NCM do cadastro n\u00e3o est\u00e1 na lista, o sistema trata o produto como comum e a loja paga de novo um imposto que o fabricante j\u00e1 pagou.<\/li>\n<li><strong>Imposto errado com a reforma tribut\u00e1ria.<\/strong> A Lei Complementar 214 lista por NCM o que tem al\u00edquota zero de IBS e CBS (cesta b\u00e1sica), o que tem redu\u00e7\u00e3o de 60% e o que paga a al\u00edquota cheia. O NCM tamb\u00e9m define o CST e o cClassTrib que cada item da nota passa a levar. Um biscoito cadastrado com o NCM de um refrigerante paga a al\u00edquota do refrigerante.<\/li>\n<li><strong>Cr\u00e9dito errado para quem compra de voc\u00ea.<\/strong> Na venda para outra empresa, o imposto destacado na NF-e vira cr\u00e9dito do cliente. Classifica\u00e7\u00e3o errada gera cr\u00e9dito errado, e \u00e9 voc\u00ea quem recebe a liga\u00e7\u00e3o depois.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nenhum desses custos aparece no dia da venda. Eles aparecem no fechamento do contador, numa fiscaliza\u00e7\u00e3o ou numa nota parada no caixa com fila. Por isso o saneamento tribut\u00e1rio costuma ficar para depois, e por isso sai caro.<\/p>\n<h2 id=\"de-onde-vem-o-erro\">De onde vem o NCM errado<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Copiado da nota do fornecedor sem conferir.<\/strong> \u00c9 o atalho mais comum e quase sempre funciona, mas o fornecedor tamb\u00e9m erra, e \u00e0s vezes classifica pela atividade dele, n\u00e3o pelo produto.<\/li>\n<li><strong>C\u00f3digo gen\u00e9rico no lugar do espec\u00edfico.<\/strong> O &#8220;outros&#8221; de uma posi\u00e7\u00e3o (o subitem terminado em 90 ou 99) \u00e9 usado quando existe um c\u00f3digo exato para o produto.<\/li>\n<li><strong>Padr\u00e3o aplicado a tudo.<\/strong> No cadastro r\u00e1pido, produto sem tributa\u00e7\u00e3o recebe o NCM padr\u00e3o da loja. Um padr\u00e3o errado se espalha por todos os produtos cadastrados na pressa.<\/li>\n<li><strong>Produto parecido como modelo.<\/strong> Copiar o cadastro de um iogurte para cadastrar uma bebida l\u00e1ctea parece seguro e n\u00e3o \u00e9: s\u00e3o posi\u00e7\u00f5es diferentes.<\/li>\n<li><strong>Tabela que mudou.<\/strong> O c\u00f3digo estava certo quando o produto foi cadastrado e deixou de existir numa atualiza\u00e7\u00e3o da NCM.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"como-fazer-o-saneamento-tributario\">Como fazer o saneamento tribut\u00e1rio em lote, em 6 passos<\/h2>\n<p>O saneamento tribut\u00e1rio n\u00e3o \u00e9 uma tarde de trabalho. \u00c9 um mutir\u00e3o com come\u00e7o, meio e fim, feito em lotes, sempre com o contador da loja validando a classifica\u00e7\u00e3o. Este \u00e9 o roteiro:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Liste o que est\u00e1 claramente errado.<\/strong> Comece pelos produtos com NCM vazio, inexistente na tabela ou com o NCM padr\u00e3o da loja. S\u00e3o os que podem travar nota hoje.<\/li>\n<li><strong>Priorize pelo que mais vende.<\/strong> Em toda loja, uma minoria dos produtos responde pela maior parte das vendas. Corrigir esses primeiro reduz o risco mais depressa. A curva ABC e o relat\u00f3rio de mais vendidos, os mesmos do <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/giro-de-estoque\/\">giro de estoque<\/a>, mostram por onde come\u00e7ar.<\/li>\n<li><strong>Agrupe por fam\u00edlia.<\/strong> Produtos da mesma fam\u00edlia (refrigerantes, xampus, parafusos) tendem a ter o mesmo NCM e a mesma tributa\u00e7\u00e3o. Uma decis\u00e3o do contador corrige o grupo inteiro.<\/li>\n<li><strong>Corrija em lote, n\u00e3o item a item.<\/strong> Selecione a fam\u00edlia no sistema e troque NCM, CEST e regra tribut\u00e1ria de uma vez. Se a loja usa um saneador autom\u00e1tico, que consulta uma base fiscal pelo c\u00f3digo de barras e devolve a classifica\u00e7\u00e3o, rode por lotes pequenos.<\/li>\n<li><strong>Confira o resultado com o contador antes de seguir.<\/strong> Na primeira rodada, revise uma amostra de cada lote. Saneador ajuda com volume, mas n\u00e3o substitui a pessoa que responde pela escritura\u00e7\u00e3o da loja.<\/li>\n<li><strong>Feche a porta de entrada.<\/strong> O cadastro s\u00f3 fica limpo se o produto novo j\u00e1 entrar certo. Revise a classifica\u00e7\u00e3o na entrada de nota, antes de o item ir para a prateleira, e repita a lista do passo 1 todo m\u00eas.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Uma loja de bairro costuma fazer a primeira passada em algumas semanas, lote por lote, sem parar de vender. O que demora \u00e9 a primeira vez; depois, o trabalho vira rotina de entrada de nota.<\/p>\n<h2 id=\"como-o-velo-ajuda\">Como o Velo ajuda<\/h2>\n<p>No Gest\u00e3o do Velo, cada passo do roteiro tem uma tela:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Lista do que est\u00e1 errado.<\/strong> O relat\u00f3rio de produtos com NCM inv\u00e1lido mostra os produtos cujo NCM n\u00e3o existe na tabela, com c\u00f3digo, c\u00f3digo de barras e nome.<\/li>\n<li><strong>Corre\u00e7\u00e3o em lote.<\/strong> Em <strong>Produtos \u203a Produtos<\/strong>, o bot\u00e3o <strong>Editar m\u00faltiplos<\/strong> troca <strong>NCM<\/strong>, <strong>CEST<\/strong> e <strong>Grupo tribut\u00e1rio<\/strong> de todos os produtos selecionados de uma vez. O passo a passo est\u00e1 no artigo <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/ajuda\/gestao\/produtos\/alterar-grupo-e-tributacao-em-lote\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Alterar grupo e tributa\u00e7\u00e3o em lote<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Grupos tribut\u00e1rios.<\/strong> A regra fiscal fica no grupo tribut\u00e1rio, n\u00e3o no produto: corrigiu o grupo, corrigiu todos os produtos ligados a ele. O grupo j\u00e1 traz os campos da reforma (CST de IBS\/CBS e cClassTrib).<\/li>\n<li><strong>Saneamento pela iMendes (pacote adicional).<\/strong> Com o pacote iMendes, o menu <strong>IMENDES \u203a Gerenciador<\/strong> lista os produtos com a situa\u00e7\u00e3o de cada um (<strong>Saneado<\/strong>, <strong>N\u00e3o saneado<\/strong>, <strong>Tributa\u00e7\u00e3o n\u00e3o encontrada<\/strong>) e o bot\u00e3o <strong>Sanear Produtos<\/strong> aplica a tributa\u00e7\u00e3o da base da iMendes aos produtos marcados. O saneamento grava NCM, CEST e a tributa\u00e7\u00e3o, inclusive IBS, CBS e cClassTrib. A aba <strong>Produtos Devolvidos<\/strong> do hist\u00f3rico mostra o que a iMendes recusou por descri\u00e7\u00e3o insuficiente, produto sem c\u00f3digo ou c\u00f3digo de barras inv\u00e1lido. Veja <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/ajuda\/gestao\/produtos\/sanear-produtos-em-lote-com-a-imendes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sanear produtos em lote com a iMendes<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Porta de entrada.<\/strong> Na entrada de nota por XML, o bot\u00e3o <strong>Sanear Todos<\/strong> aplica a iMendes aos itens associados da nota, antes de o produto ir para a venda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um cuidado que vale para qualquer saneador: no lote, o Velo grava a tributa\u00e7\u00e3o encontrada direto, sem compara\u00e7\u00e3o produto a produto. A compara\u00e7\u00e3o &#8220;Atual x Imendes&#8221; aparece no saneamento de um produto s\u00f3. Comece por poucos produtos, confira com o contador e s\u00f3 ent\u00e3o aumente o lote. A iMendes tamb\u00e9m limita o n\u00famero de consultas por dia, o que \u00e9 mais um motivo para trabalhar por fam\u00edlia. Para ver todas as fun\u00e7\u00f5es fiscais, conhe\u00e7a o <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/modulos\/fiscal\">m\u00f3dulo Fiscal do Velo<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"perguntas-frequentes\">Perguntas frequentes<\/h2>\n<p><strong>O que \u00e9 saneamento tribut\u00e1rio?<\/strong><br \/>\n\u00c9 a revis\u00e3o da classifica\u00e7\u00e3o fiscal de cada produto do cadastro (NCM, CEST, situa\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e al\u00edquotas), para que a nota saia com o imposto certo.<\/p>\n<p><strong>O que acontece se o NCM estiver errado?<\/strong><br \/>\nSe o c\u00f3digo n\u00e3o existir, a SEFAZ rejeita a nota. Se existir mas for de outro produto, a loja pode pagar ICMS-ST ou PIS e Cofins sem necessidade, deixar de recolher o que devia ou, a partir de 2027, aplicar a al\u00edquota errada de IBS e CBS.<\/p>\n<p><strong>Quem define o NCM do produto?<\/strong><br \/>\nO NCM depende do que o produto \u00e9, segundo as regras de classifica\u00e7\u00e3o da NCM. Na loja, a decis\u00e3o final \u00e9 do contador, que responde pela escritura\u00e7\u00e3o. O sistema e o saneador ajudam a aplicar a decis\u00e3o em volume.<\/p>\n<p><strong>Posso usar o NCM que vem na nota do fornecedor?<\/strong><br \/>\nPode servir de ponto de partida, mas confira. O fornecedor tamb\u00e9m erra, e a responsabilidade pela nota que a sua loja emite \u00e9 da sua loja.<\/p>\n<p><strong>De quanto em quanto tempo devo revisar o NCM?<\/strong><br \/>\nFa\u00e7a uma revis\u00e3o completa uma vez e, depois, confira todo m\u00eas os produtos novos e os que aparecem com NCM inv\u00e1lido. A tabela muda ao longo do ano.<\/p>\n<p><strong>O saneamento tribut\u00e1rio prepara a loja para a reforma tribut\u00e1ria?<\/strong><br \/>\n\u00c9 o primeiro passo. Com a reforma, o NCM decide se o produto tem al\u00edquota zero, redu\u00e7\u00e3o de 60% ou al\u00edquota cheia de IBS e CBS, e tamb\u00e9m gera o CST e o cClassTrib de cada item.<\/p>\n<h2 id=\"cadastro-limpo\">Cadastro limpo \u00e9 imposto certo<\/h2>\n<p>O NCM errado custa caro porque fica escondido: a venda sai, o caixa fecha e o erro s\u00f3 aparece no fechamento do contador ou numa nota rejeitada. O saneamento tribut\u00e1rio traz o problema para a frente, em lotes, come\u00e7ando pelos produtos que mais vendem. Feito uma vez e mantido na entrada de nota, ele deixa a loja pronta para as mudan\u00e7as de 2027. Se o seu sistema n\u00e3o ajuda nesse trabalho, o guia de <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/escolher-software-gestao-comercio\/\">como escolher um software de gest\u00e3o para o seu com\u00e9rcio<\/a> mostra o que pedir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saneamento tribut\u00e1rio \u00e9 a revis\u00e3o da classifica\u00e7\u00e3o fiscal de cada produto do cadastro. Veja onde o NCM errado custa dinheiro, de onde vem o erro e o passo a passo para corrigir em lote sem parar a loja.<\/p>\n<p class=\"mais-do-post\"><a class=\"read-more\" href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/saneamento-tributario-ncm\/\">Continuar lendo<\/a><\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":275,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[53],"tags":[100,56,101,54,99],"class_list":["post-274","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fiscal-e-tecnologia","tag-cadastro-de-produtos","tag-ncm","tag-nota-fiscal","tag-reforma-tributaria","tag-saneamento-tributario"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/274","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=274"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/274\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":286,"href":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/274\/revisions\/286"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/275"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=274"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=274"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=274"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}