{"id":218,"date":"2026-10-09T08:00:00","date_gmt":"2026-10-09T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/?p=218"},"modified":"2026-10-05T07:34:22","modified_gmt":"2026-10-05T10:34:22","slug":"plano-de-contas-para-loja","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/plano-de-contas-para-loja\/","title":{"rendered":"Plano de contas para loja: como montar o seu"},"content":{"rendered":"<p><strong>Plano de contas \u00e9 a lista organizada de categorias em que todo dinheiro que entra ou sai da loja \u00e9 classificado: receitas, dedu\u00e7\u00f5es, custos, despesas e investimentos.<\/strong> Sem ele, o financeiro \u00e9 um extrato banc\u00e1rio; com ele, cada lan\u00e7amento tem um lugar, e o m\u00eas pode ser lido por categoria em vez de linha por linha.<\/p>\n<p>Este artigo mostra o que \u00e9 um plano de contas gerencial, por que ele \u00e9 diferente do plano de contas do contador, como montar o seu em cinco passos e um modelo pronto para com\u00e9rcio. Ele fecha a semana que come\u00e7ou com o <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/markup-o-que-e-e-como-calcular\/\">markup<\/a>: o pre\u00e7o cobre impostos, taxas e despesas, e o plano de contas \u00e9 onde voc\u00ea confere, no fim do m\u00eas, se cobriu mesmo.<\/p>\n<nav class=\"sumario-post\" aria-label=\"Conte\u00fado do artigo\">\n<p class=\"sumario-titulo\"><strong>Neste artigo<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que-e\">O que \u00e9 plano de contas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gerencial-e-contabil\">Plano de contas gerencial e plano de contas cont\u00e1bil<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cinco-passos\">Como montar o plano de contas da loja em 5 passos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modelo\">Modelo de plano de contas para loja<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#erros\">Erros comuns<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-o-velo-ajuda\">Como o Velo ajuda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perguntas-frequentes\">Perguntas frequentes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/nav>\n<h2 id=\"o-que-e\">O que \u00e9 plano de contas<\/h2>\n<p>Um plano de contas responde a uma pergunta por lan\u00e7amento: isto \u00e9 o qu\u00ea? A venda do dia \u00e9 receita; a taxa que a adquirente descontou \u00e9 dedu\u00e7\u00e3o da receita; a mercadoria comprada \u00e9 custo; o aluguel \u00e9 despesa; a geladeira nova \u00e9 investimento. Classificado assim, o m\u00eas vira um relat\u00f3rio que diz quanto a loja vendeu, quanto sobrou depois das dedu\u00e7\u00f5es e para onde o resto foi.<\/p>\n<p>A regra de ouro \u00e9 que o plano de contas serve \u00e0 pergunta que voc\u00ea quer responder. Se a d\u00favida \u00e9 &#8220;quanto gasto com cart\u00e3o&#8221;, existe uma categoria para taxa de cart\u00e3o. Se nunca vai perguntar isso, n\u00e3o precisa dela. Plano de contas bom \u00e9 o que a loja consegue alimentar todo dia sem pensar.<\/p>\n<h2 id=\"gerencial-e-contabil\">Plano de contas gerencial e plano de contas cont\u00e1bil<\/h2>\n<p>Existem dois, e confundi-los gera atrito com o contador. O <strong>plano de contas cont\u00e1bil<\/strong> \u00e9 o do contador: segue norma, tem c\u00f3digo para cada conta e alimenta o balan\u00e7o e as obriga\u00e7\u00f5es fiscais. O <a href=\"https:\/\/cfc.org.br\/tecnica\/normas-brasileiras-de-contabilidade\/normas-simplificadas-para-pmes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Conselho Federal de Contabilidade publica modelos de plano de contas<\/a> para microempresas e empresas de pequeno porte, e \u00e9 esse que o seu contador usa.<\/p>\n<p>O <strong>plano de contas gerencial<\/strong> \u00e9 o seu: as categorias que fazem sentido para decidir, na linguagem da loja. Ele pode ter &#8220;Taxa de cart\u00e3o&#8221; e &#8220;Embalagem&#8221; como categorias separadas, mesmo que no plano cont\u00e1bil as duas caiam em despesas operacionais. Os dois convivem: o gerencial \u00e9 alimentado no dia a dia, no sistema da loja; o cont\u00e1bil \u00e9 montado pelo contador a partir dos documentos. No Velo, por exemplo, &#8220;plano de contas&#8221; com esse nome \u00e9 o cadastro fiscal do SPED, para o contador; o plano gerencial chama-se <strong>Categorias<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"cinco-passos\">Como montar o plano de contas da loja em 5 passos<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Comece pelas cinco fam\u00edlias.<\/strong> Receitas, dedu\u00e7\u00f5es da receita, custo das mercadorias, despesas e investimentos. Toda categoria que voc\u00ea criar \u00e9 filha de uma delas.<\/li>\n<li><strong>Abra as receitas por canal e as dedu\u00e7\u00f5es por natureza.<\/strong> Venda no balc\u00e3o, venda online, servi\u00e7os; descontos, devolu\u00e7\u00f5es, taxas de cart\u00e3o, impostos sobre a venda. \u00c9 o que mostra se o pre\u00e7o cobriu o que devia cobrir.<\/li>\n<li><strong>Abra as despesas pelo que voc\u00ea decide.<\/strong> Pessoal, ocupa\u00e7\u00e3o (aluguel, energia, \u00e1gua), administrativas, tarifas banc\u00e1rias, marketing. Cada categoria deve corresponder a uma decis\u00e3o poss\u00edvel: cortar, renegociar, manter.<\/li>\n<li><strong>Crie uma categoria para diferen\u00e7a de caixa.<\/strong> Falta e sobra do fechamento precisam de um lugar pr\u00f3prio, sen\u00e3o viram &#8220;outros&#8221; e desaparecem. \u00c9 o que liga o <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/fechamento-de-caixa\/\">fechamento de caixa<\/a> ao financeiro.<\/li>\n<li><strong>Defina as categorias padr\u00e3o e pare.<\/strong> Qual categoria recebe a venda, qual recebe a taxa de cart\u00e3o, qual recebe a despesa sem classifica\u00e7\u00e3o. Com os padr\u00f5es definidos, o lan\u00e7amento do dia a dia n\u00e3o exige escolha. Doze a vinte categorias bastam para a maioria das lojas.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"modelo\">Modelo de plano de contas para loja<\/h2>\n<p>Um ponto de partida para com\u00e9rcio, para copiar e adaptar:<\/p>\n<table>\n<tr>\n<th>Fam\u00edlia<\/th>\n<th>Categorias<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Receitas<\/td>\n<td>Venda de mercadorias \u00b7 Venda online \u00b7 Servi\u00e7os \u00b7 Outras receitas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dedu\u00e7\u00f5es da receita<\/td>\n<td>Descontos concedidos \u00b7 Devolu\u00e7\u00f5es \u00b7 Taxas de cart\u00e3o \u00b7 Tarifas de boleto e Pix \u00b7 Impostos sobre a venda<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Custo das mercadorias<\/td>\n<td>Compra de mercadorias \u00b7 Frete sobre compras \u00b7 Perdas e quebras<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Despesas<\/td>\n<td>Pessoal \u00b7 Aluguel e condom\u00ednio \u00b7 Energia, \u00e1gua e internet \u00b7 Sistema e servi\u00e7os \u00b7 Marketing \u00b7 Tarifas banc\u00e1rias \u00b7 Juros e multas \u00b7 Diferen\u00e7a de caixa \u00b7 Despesas n\u00e3o identificadas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Investimentos<\/td>\n<td>Equipamentos \u00b7 Reformas \u00b7 Ve\u00edculo<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<p>&#8220;Despesas n\u00e3o identificadas&#8221; est\u00e1 ali de prop\u00f3sito: ela \u00e9 a fila do que ainda n\u00e3o foi classificado, e precisa estar vazia no fim do m\u00eas. Se ela cresce, \u00e9 sinal de que falta uma categoria ou de que algu\u00e9m est\u00e1 lan\u00e7ando com pressa.<\/p>\n<h2 id=\"erros\">Erros comuns<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>&#8220;Outros&#8221; como lixeira.<\/strong> Tudo que d\u00e1 trabalho classificar vai para l\u00e1, e no fim do m\u00eas a maior despesa da loja \u00e9 &#8220;outros&#8221;.<\/li>\n<li><strong>Detalhar demais.<\/strong> Quarenta categorias ningu\u00e9m alimenta direito. O plano cresce quando uma pergunta nova aparece, n\u00e3o antes.<\/li>\n<li><strong>Misturar categoria com centro de custo.<\/strong> Categoria diz <em>o que<\/em> \u00e9 o gasto; centro de custo diz <em>para quem<\/em> ou <em>para qual loja<\/em>. Aluguel \u00e9 categoria; loja do centro e loja do bairro s\u00e3o centros de custo.<\/li>\n<li><strong>Taxa de cart\u00e3o fora das dedu\u00e7\u00f5es.<\/strong> Lan\u00e7ada como despesa geral, ela esconde quanto a venda rendeu de verdade. \u00c9 dedu\u00e7\u00e3o da receita, e merece categoria pr\u00f3pria.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"como-o-velo-ajuda\">Como o Velo ajuda<\/h2>\n<p>No <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/modulos\/financeiro\">m\u00f3dulo Financeiro do Velo<\/a>, do plano Max, o plano de contas gerencial \u00e9 o cadastro de <strong>Categorias<\/strong>, com <strong>Centro de custo<\/strong> \u00e0 parte, e a conta j\u00e1 nasce com as categorias padr\u00e3o que o quinto passo pede: Receitas de Vendas, Descontos, Juros \/ Multas, Tarifas de Boletos, Tarifas de Cart\u00f5es de Cr\u00e9ditos para a taxa dos cart\u00f5es conciliados, e Despesas n\u00e3o identificadas para o que ainda n\u00e3o tem lugar, todas em um centro de custo Principal. Toda conta a pagar ou a receber pede categoria e centro de custo no lan\u00e7amento, e as parcelas da nota de entrada j\u00e1 chegam ao contas a pagar.<\/p>\n<p>O relat\u00f3rio que l\u00ea o plano de contas \u00e9 o <strong>extrato de categorias<\/strong>, por caixa ou por compet\u00eancia, m\u00eas a m\u00eas. E desde a atualiza\u00e7\u00e3o de setembro, <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/novidades\/extrato-de-categorias-detalhado\/\">um clique no total da categoria abre os lan\u00e7amentos que o formam<\/a>, com origem e valor: \u00e9 o fato de implanta\u00e7\u00e3o que faz a diferen\u00e7a, porque plano de contas s\u00f3 \u00e9 confi\u00e1vel quando d\u00e1 para conferir cada total. Como criar as categorias est\u00e1 em <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/ajuda\/gestao\/financeiro\/criar-categorias-financeiras\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">criar categorias financeiras<\/a>, na central de ajuda.<\/p>\n<h2 id=\"perguntas-frequentes\">Perguntas frequentes<\/h2>\n<p><strong>O que \u00e9 plano de contas?<\/strong><br \/>\n\u00c9 a lista organizada de categorias em que cada entrada e sa\u00edda de dinheiro da loja \u00e9 classificada: receitas, dedu\u00e7\u00f5es, custos, despesas e investimentos.<\/p>\n<p><strong>Qual a diferen\u00e7a entre plano de contas gerencial e cont\u00e1bil?<\/strong><br \/>\nO cont\u00e1bil \u00e9 o do contador, segue norma e alimenta o balan\u00e7o. O gerencial \u00e9 o da loja, com as categorias que ajudam a decidir, alimentado no dia a dia pelo sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>Quantas categorias um plano de contas de loja deve ter?<\/strong><br \/>\nEntre doze e vinte para a maioria das lojas. Cada categoria deve corresponder a uma pergunta que voc\u00ea faz ou a uma decis\u00e3o que voc\u00ea toma.<\/p>\n<p><strong>Taxa de cart\u00e3o \u00e9 despesa ou dedu\u00e7\u00e3o?<\/strong><br \/>\nDedu\u00e7\u00e3o da receita. Lan\u00e7ada como despesa geral, ela esconde quanto a venda rendeu de verdade.<\/p>\n<p><strong>O que \u00e9 centro de custo?<\/strong><br \/>\n\u00c9 a dimens\u00e3o que diz para quem ou para qual unidade o gasto foi, enquanto a categoria diz o que ele \u00e9. Duas lojas s\u00e3o dois centros de custo; aluguel \u00e9 uma categoria.<\/p>\n<p><strong>Preciso de contador para montar o plano de contas gerencial?<\/strong><br \/>\nN\u00e3o. O gerencial \u00e9 seu. Vale alinhar com o contador o que ele precisa receber, mas as categorias do dia a dia s\u00e3o decididas pela loja.<\/p>\n<h2 id=\"o-mes-que-se-le\">O m\u00eas que se l\u00ea em uma tela<\/h2>\n<p>Plano de contas \u00e9 o que transforma o movimento do m\u00eas em uma leitura: quanto entrou, quanto a venda rendeu depois das dedu\u00e7\u00f5es, para onde foi o resto. Montado em cinco passos e alimentado pelos padr\u00f5es, ele n\u00e3o d\u00e1 trabalho; conferido categoria a categoria, ele d\u00e1 confian\u00e7a. Se o seu sistema ainda n\u00e3o permite classificar cada lan\u00e7amento, o guia de <a href=\"https:\/\/velosistema.com.br\/blog\/escolher-software-gestao-comercio\/\">como escolher um software de gest\u00e3o para o seu com\u00e9rcio<\/a> mostra o que pedir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Plano de contas \u00e9 a lista de categorias em que cada real que entra ou sai da loja \u00e9 classificado. 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